Kundenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kunden komplett mit Ansprechpartnern und Kostenstellen in FastBill. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer alle wichtigen Kontaktdaten parat, egal ob im Büro, zu Hause oder von Unterwegs.

Produktverwaltung

Sparen Sie sich doch einfach fehlerhafte Rechnungen und viel Zeit. Hinterlegen Sie Ihre Produkte, Stundensätze und Leistungen und fügen Sie diese mit einem Mausklick zu einer Rechnung zusammen.

Timetracking & Auftragsverwaltung

Nie wieder vergessene Aufträge, Abgabetermine und ungenaue Abrechnung Ihrer geleisteten Stunden. Legen Sie Ihre Projekte und Aufträge an und erfassen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter die geleisteten Stunden über die komfortable Zeiterfassung.

Rechnungen schreiben

Wahlweise manuell oder aus erfassten Einzelposten oder erfassten Zeiten generieren Sie mit einem Klick PDF-Rechnungen in Ihrem Corporate Design, das spart Zeit und unterstreicht Ihre Aussendarstellung als professionellen Dienstleister. Über die Funktion "Wiederkehrende Rechnungen" können Sie bequem automatisiert regelmäßige Rechnungen z.B. für Hosting- oder Mietzahlungen generieren lassen. Selbstverständlich können Sie Ihr Rechnungslayout Ihren Wünschen entsprechend mit eigenem Logo, Texten, Hintergrundbriefpapier, Schriftart und Schriftgröße individuell anpassen.

Dokumentenmanagement

FastBill bietet Ihnen einen Online-Speicher für Ihre Dokumente auf den Sie von Überall aus Zugriff haben. Sie können Ihre Dokumente speichern, Kunden oder Projekten zuordnen, über die Versionierung gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Ihre Dateien oder komplette Ordner per Email verschicken.

Offene Posten Liste

Keine Kapitalengpässe mehr durch nicht bezahlte Rechnungen. Mit der Offenen-Posten-Liste haben Sie immer den Überblick über Ihre ausstehenden Zahlungseingänge.

Rechnungsversand und Digitale Signaturen

Die generierten Rechnungen können Sie wahlweise per Klick von unserem Mailingdienstleister ausdrucken, kuvertieren und versenden lassen (für nur 0,90 € netto inkl. Postgebühren für eine einseitige Rechnung) oder digital signiert per E-Mail verschicken. Sie können den Free-Account auch nur zum Erstellen von digitalen Signaturen von anderweitig erstellten PDFs nutzen. Mit der Massensignatur können Sie auf einen Schlag hunderte von Dokumenten hochladen und signieren lassen.

Rechnungen empfangen

Behalten Sie den Überblick! Um einen genauen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu erhalten, können Sie ebenfalls Ihre Eingangsrechnungen erfassen.

Import / Export

Über das komfortable Import-/Export-Tool können Sie alle Daten aus FastBill exportieren oder in FastBill importieren - egal ob Kunden, Rechnungen, Produkte oder Zeiten. Damit Ihre Daten auch weiterhin nur Ihre Daten sind und Sie keine Abhängigkeit von FastBill haben.

Backup

Alle Daten werden von uns sicher und redundant in Backups gespeichert, sodass Ihnen nie wieder aus Versehen oder durch Diebstahl oder Feuer/Wasser Daten verloren gehen.

Kostenlose Vertragsvorlagen

Auch im Free Account stellen wir Ihnen diverse kostenlose Vertragsvorlagen für Ihre tägliche Arbeit zur Verfügung.