Nun kommen wir zu einem Knackpunkt, mit dem jeder von euch schon mindestens einmal konfrontiert wurde, der seine Rechnungen auf elektronischem Weg versendet. Die Rechnung ist geschrieben, auf alle wichtigen Punkt der ordnungsgemäßen Rechnungserstellung wurde Rücksicht genommen und die Versendung auf elektronischem Weg bietet sich einfach an, da es schnell und unkompliziert geht.
Der Kunde bezahlt [...]

Dieses Thema erledigt sich natürlich gleich für diejenigen unter euch, die nach §19 UStG als Kleinunternehmer gelten (Siehe dem Eintrag zum 1. Fehler).
Für alle anderen gilt zuerst einmal, dass beim Schreiben einer Rechnung der anfallende Steuerbetrag gesondert auszuweisen ist. Das steht wieder mal im Umsatzsteuergesetz – und zwar im Artikel §14 (1) Nr. 6 UStG. [...]

Dass auf einer Rechnung ein Datum zu stehen hat, ist natürlich selbstverständlich. Schließlich gehört ein Datum im schriftlichen Verkehr auf jedes Dokument. Dementsprechend ist es üblich, dass bei Fehlen des Datums die Rechnung vom Leistungsempfänger reklamiert wird. Wie schon in den vorangegangen Artikeln skizziert führt das zu unnötigem Papierkram und üblicherweise zu einer Verzögerung, bis [...]

Gerade diejenigen unter Euch, die ihr Gewerbe oder die freiberufliche Tätigkeit neu angemeldet haben und voller Enthusiasmus beginnen Aufträge abzuarbeiten, freuen sich, wenn die erste Rechnung gestellt werden kann. Dabei können natürlich viele Fehler passieren. Nur Eines solltet Ihr nie vergessen:
§14 (1a) UStG sagt, dass in der Rechnung die vom Finanzamt  erteilte Steuernummer anzugeben ist. [...]

Häufig kommt es vor, dass man eine Rechnung schreibt und froh ist, wenn dieser recht zeitaufwendige aber notwendige Prozess sein Ende gefunden hat. Rechnungsnummer, Kundennummer, Rechnungsposten, Adresse heraussuchen und dann die Beträge zusammenrechnen.
Mit Word oder einem anderen Textprogramm ist das alles in Allem eine recht aufwendige Sache. Nun akzeptiert der Kunde (Rechnungsempfänger) die Rechnung nicht. [...]