Schuhkarton & Aktenordner Adé

Schluss mit Beleg-Bergen! Mit FastBill realisierst du ganz einfach deine digitale Belegarchivierung.

Digitale Belegarchivierung einfach umgesetzt

Im Unternehmensalltag fallen viele Belege an. Die Belegarchivierung spielt daher in jeder Firma eine wichtige Rolle.

 

Ob der Bewirtungsbeleg vom letzten Geschäftsessen oder der Kaufbeleg der neuen Bürostühle. Alles muss an die Belegarchivierung übergeben werden.

 

Mit FastBill verlagerst du deine Belegarchivierung in die Cloud. Einfach den digitalen Beleg hochladen oder per Mail an die FastBill Inbox senden und später mit Hilfe der Felder zur Erfassung der Meta-Informationen die entsprechenden Daten eingeben. Fertig!

 

Natürlich kannst du deine Belege in Papierform auch per Scan-App direkt an deine Belegarchivierung übergeben.

Gerade mit einem Geschäftspartner aus dem Café gekommt, wird die Quittung einfach mit deinem Smartphone oder Tablet abfotografiert und per Mail an die Inbox gesendet.

 

Die digitale Belegarchivierung durch Scannen vereinfacht den Archivierungs-Prozess dabei erheblich und ermöglicht dir eine Buchhaltung ohne die Aufbewahrung der Belege in Schuhkartons oder Aktenordnern.

 

Zusätzlich Dokumente, wie z.B. eingehende Rechnungen oder Angebote können genau so einfach hochgeladen oder an die Inbox gesendet und archiviert werden und werden strukturiert archiviert. Und durch ein Rechtekonzept können auf Wunsch auch deine Teammember Zugriff darauf erhalten.

Dokumentenmanagement at its best

DANK VERSIONIERUNG IM TEAM ARBEITEN

Durch die integrierteVersionierung ist eine gemeinsame Arbeit an Dokumenten kein Problem mehr. Durch ein Rechtekonzept kann jeder im Team individuellen Zugruff auf Dokumente erhalten und so von überall auf sie zugreifen.

#TAGGING BRING
ORDNUNG

FastBill bietet dir eine Dokumenten-Verwaltung, die auch ein Tagging ermöglicht. Zusätzlich können Doumente Kunden und Projekten zugeordnet werden. So behältst du immer den nötigen Überlick und kannst dich auf dein Kern-Business konzentrieren.

DEINE DOUMENTE IMMER DABEI

FastBill als SaaS-Tool von jemandem internetfähigen Device erreichbar. Somit hast du von überall Zugriff auf deine Daten und Dokumente. Die digitale Belegarchivierung ist dabei nur ein Baustein der Verlagerung von Geschäftsprozessen in die Cloud.

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RECHNUNGEN UND BELEGE SAMMELN

Dank mobiler Scann-App oder E-mail Upload werden Dokumente einfach an FastBill übergeben. Keine Chance für schwere Aktenordner oder Schuhkartons voller Papier.

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DATENANREICHERUNG IN FASTBILL

Die Daten des archivierten Dokuments können ganz einfach in die Erfassungsmaske eingegeben werden. Durch die Zuordnung zu Kunden und Projekten ist der perfekte Überblick garantiert!

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DAS WARS

So einfach kann die digitale Belegarchivierung in der Cloud sein. Die erfassten Daten werden automatisch dem Reporting hinzugefügt. So kannst du sie ganz bequem an deinen Steuerberater übergeben.