Deine Rechnung ist dein Aushängeschild

Wir unterstützen dich während des gesamten Prozesses – von der Gestaltung der Dokumente über das Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Sicherstellung der Zahlung.

Schreibe 14 Tage lang kostenlos Rechnungen und teste unseren einfachen Editor auf Herz und Nieren.

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Diese 6 Dinge sind wichtig beim Rechnung schreiben!

Unabhängig davon, ob du Einzelunternehmer, Freiberufler, Inhaber eines kleinen Unternehmens oder einer großen Firma bist – alle haben die gleichen Anforderungen an Rechnungen:

Sie müssen rechtlich einwandfrei sein
Sie dürfen nicht fehlerhaft sein
Sie sollen professionell wirken
Sie sollen schnell bezahlt werden
Sie sollen GoBD-konform archiviert werden
Die Erstellung soll einfach und schnell sein

Rechnungsstellung schnell und einfach - so geht es!

In unserem Video erfährst du, wie du mit FastBill schon in weniger als einer Minute eine rechtskonforme und professionelle Rechnung schreiben kannst. 

Entdecke alle Funktionen unseres Rechnungsprogramms

So gehst du mit deiner Rechnung auf Nummer sicher!

✓ Einfach und schnelle Rechnungstellung

Rechnungen aufsetzen, kontrollieren und zu verschicken, kostet Zeit. In einem Rechnungsprogramm nutzt du eine übersichtliche Eingabemaske und musst viele Daten nicht mehr händisch eingeben. Eine Rechnung in FastBill kannst du schon in unter einer Minute schreiben. 

✓ Rechtlich einwandfreie Rechnungen schreiben

Hier geht es vor allem darum die Pflichtangaben einzuhalten, die für Rechnungen gelten. Dazu gehören zum Beispiel das korrekte Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer und deine Steuernummer. 

Nutzt du ein Rechnungsprogramm, werden diese Angaben automatisch bei jeder Rechnung ausgefüllt und du gehst auf Nummer sicher, keine Copy-Paste-Fehler zu machen oder etwas zu vergessen. 

✓ Fehlerfreie Rechnungen

Neben den rechtlichen Anforderungen ist es auch wichtig, keine inhaltlichen Fehler zu machen. Kunden und Produkte kannst du in einem Rechnungsprogramm per Klick hinzufügen, Umsatzsteuer und Gesamtsumme werden automatisch berechnet und alle Stammdaten erscheinen automatisch auf deiner Rechnung. 

✓ Professionelle Rechnungen

Eine Rechnung wirkt zum einen professionell, wenn sie die oben genannten Grundsätze einhält. Darüber hinaus wirkt sie professionell, wenn sie übersichtlich gestaltet ist, dein Corporate Design und dein Logo trägt. In FastBill kannst du eine Vorlage nutzen, dein Logo hinzufügen oder aber dein ganz eigenes Design inkl Farben und Schriften übernehmen.

✓ Schnell bezahlt werden

Was hat die Rechnung damit zu tun, wie schnell ich bezahlt werde? Einiges! Zum Einen: Um so weniger Aufwand sie macht, desto schneller kannst du sie losschicken, desto schneller kann der Kunde bezahlen. Zum Anderen: Mit FastBill kannst du deine Rechnung als Online-Rechnung direkt aus der Software versenden. Diese beinhaltet einen Bezahllink. Das macht es dem Kunden sehr einfach direkt per Klick zu bezahlen. 

✓ GoBD-konform archivierte Rechnungen

Die GoDB sieht vor, dass deine Rechnungen unverändert nach festgelegten Regeln archiviert werden. Mit einer einfachen Ordnerstruktur in der du deine PDF-Rechnungen aufbewahrst, ist es recht schwer, diese einzuhalten. Mit einem Rechnungsprogramm musst du die darüber keine Sorgen machen. Darum kümmern wir uns darum, dass alles GoBD-konform archiviert ist.

Dabei unterstützt dich unser Online-Rechnungsprogramm:

  1. Rechnungserstellung
  2. Rechnungsversand
  3. Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  4. Offene Posten Liste 
  5. Storno-Rechnungen
  6. Wiederkehrende Rechnungen
  7. X-Rechnung
  8. Kundenverwaltung
  9. Zeiterfassung
  10. Produkt- und Leistungskatalog

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Häufige Fragen zum Rechnungen schreiben

Wann muss man den Umsatzsteuersatz auf einer Rechnung angeben?

 

Grundsätzlich bist du als Aussteller einer Rechnung dazu verpflichtet, den verwendeten Umsatzsteuersatz auf deinen Rechnungen anzugeben. Abhängig von der Leistung beziehungsweise von der Warengruppe kann es sein, dass hin und wieder der ermäßigte Umsatzsteuersatz angewendet werden muss. Eine Ausnahme gibt es dennoch: Wenn du Kleinunternehmer bist, kannst du von der Kleinunternehmerregelung profitieren. In diesem Fall bist du nicht dazu verpflichtet, Umsatzsteuer auszuweisen. Egal, ob Kleinunternehmer oder nicht: Das Rechnungsprogramm von FastBill hilft dir in jedem Fall weiter.

Muss ich als Rechnungsaussteller alle Ausgangsrechnungen aufheben?

 

Ja. Um die Vorgaben rund um die ordnungsgemäße Buchführung zu erfüllen, bist du als Unternehmer dazu verpflichtet, die Rechnungen, die du ausstellst, über die gesamte Aufbewahrungsfrist aufzubewahren. In der Regel erstreckt sich besagte Frist über einen Zeitraum von zehn Jahren. Du musst die Rechnungen aber nicht ausdrucken. Du kannst sie auch bequem in digitaler Form abspeichern.

Welche Sonderregelungen gelten für Kleinunternehmer beim Rechnung Schreiben?

 

Kleinunternehmer, die von der Kleinunternehmerregelung profitieren können, sind nicht umsatzsteuerpflichtig. Das bedeutet, dass sie auf ihren Rechnungen auch keine Steuer ausweisen müssen. Somit handelt es sich beim Endbetrag der Rechnung um den Nettobetrag. Wichtig ist es lediglich, darauf hinzuweisen, warum die Steuer fehlt. Beziehe dich hierzu auf § 9 des Umsatzsteuergesetzes.

Welche Vorteile bietet dir FastBill im Rahmen der Rechnungsstellung?

 

FastBill ermöglicht es seien Nutzern, Rechnungen schnell und unkompliziert online auf der Basis vieler Funktionen zu schreiben - egal, ob diese Freiberufler sind oder in einem großen Unternehmen arbeiten. Zudem kannst du die Dokumente direkt aus dem Programm heraus an deine Kunden verschicken und mit einem Blick prüfen, ob die entsprechenden Beträge bereits gezahlt wurden. Du kannst dir zudem sicher sein, dass deine Rechnungen immer korrekt und rechtskonform geschrieben wurden und „ganz nebenbei“ auch Zeit sparen.

Wer darf eine Rechnung schreiben?

 

Vielleicht sollte diese Frage eher „Wer muss eine Rechnung schreiben?“ heißen. Grundsätzlich gilt: Wenn du eine Leistung erbracht oder ein Produkt versendet hast, für die/ das du nun Geld von deinem Kunden bekommst, musst du hierüber eine Rechnung erstellen. Ansonsten würdest du das Geld „schwarz“ beziehen. Die Rechnung weist nach, was berechnet wurde und zeigt gleichzeitig auf, wie viel Umsatzsteuer enthalten ist, die dein Unternehmen dann wiederum an das Finanzamt überweisen muss.

Können auch Privatpersonen eine Rechnung stellen?

 

Ja, auch Privatpersonen sind dazu berechtigt, eine Rechnung auszustellen, wenn es zum Beispiel darum geht, einen Kauf zu dokumentieren. Sie schulden dem Finanzamt dann jedoch in der Regel keine Umsatzsteuer.

Muss eine Rechnung unterschrieben werden?

 

In den meisten Fällen muss eine Rechnung nicht unterschrieben werden. Lediglich bestimmte Berufsgruppen, wie zum Beispiel Steuerberater oder Rechtsanwälte, sind dazu verpflichtet, die Dokumente zu unterschreiben. Somit kannst du deine Rechnung digital erstellen und – beispielsweise aus dem Buchhaltungsprogramm von FastBill heraus – mit wenigen Klicks per E Mail verschicken.

 

Verwirkliche deine Ideen.

Wir kümmern uns um den Papierkram.

Mehr als 70.000 Kunden nutzen FastBill, um alle Aufgaben von der Rechnungsstellung bis zur kompletten Buchhaltung zu erledigen. Egal, was du machen willst: Wir haben die passende Lösung!