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System Schaffend

Eine sinnvolle Rechnungsnummer bringt System in die Buchhaltung. Mit FastBill ist das ganz einfach.

Rechnungsnummer mit System

Laut Gesetz muss jede Rechnung eine einzigartige und fortlaufende Rechnungsnummer enthalten, die eindeutig einem Geschäftsvorfall zuzuordnen ist. Das ist besonders für Freelancer und kleine Unternehmen häufig eine herausforderung.

 

Die mühsame Variante, um alle diese Vorgaben zu erfüllen und eine Rechnungsnummer für jede Rechnung zu erstellen sieht so aus:

 

Rechnung in Excel oder Word schreiben. Nachschlagen, welche die zuletzt vergebene Rechnungsnummer war, um die neue fortlaufende Zahl zu bestimmen. Festgelegte Rechnungsnummer in die Rechnung einfügen.

 

Bei diesem Verfahren sind Fehler unvermeidbar. Zu schnell rutscht eine Rechnung durch und am Ende des Jahres gibt es Ärger vom Steuerberater oder Finanzamt.

 

Doch es gibt auch eine einfache Variante:

 

Mit FastBill kannst du nicht nur eine individuelle, fortlaufende Rechnungsnummer für jede Rechnung erstellen, sondern System festlegen, dass dir ermöglicht bereits aus der Rechnungsnummer allerlei Informationen zu ziehen.

Eine FastBill Rechnungsnummer enthält also nicht nur einen wüsten Zahlen-Mix, sondern ist nach einer fest definierten Taxonomie aufgebaut, die dir entsprechende Rückschlüsse auf elementare Rechnungsdaten erlaubt.

 

Durch das verwenden von Nummernkreisen legst du ganz nach deinen Wünschen fest, wie die Rechnungsnummer aussehen soll.

 

Mit dieser Funktion schließt du nicht nur viele Fehler aus. Auch ein Umstieg von einer bestehenden Buchhaltung mit Rechnungsnummer System auf FastBill ist so problemlos möglich.

 

Natürlich funktionieren die Nummernkreise nicht ausschließlich für Rechnungen. Auch Angebote, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen können mit beliebigen Nummernkreisen versehen werden.

 

Und wenn du ein Angebot in eine Rechnung umwandelst, wird aus der Angebotsnummer die Rechnungsnummer.

 

Mit den Nummernkreisen von FastBill sparst du wertvolle Zeit und kannst du dichvollkommen auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Da geht noch mehr...

IMMER DEN DURCHBLICK BEHALTEN

Nicht nur die individuelle Rechnungsnummer gibt dir den vollen Durchblick. Bei FastBill kannst du auch nach dem Titel oder dem Empfänger eines Dokuments suchen. Nutze einfach unsere magische Smartbox. Sie zeigt dir on Time alle passenden Ergebnisse an.

RECHNUNGEN,
DIE ZU DIR PASSEN

FastBill bietet dir einen Vorlageneditor, mit dem du Vorlagen für Angebote, Rechnungen, usw. erstellen kannst. Das Design, sowie die Platzierung der Elemente (z.B. Rechnungsnummer) liegt dabei komplett in deiner Hand. So bleibt deine CI auch an dieser Stelle gewahrt.

UMSTEIGEN AUF FASTBILL IST EASY

FastBill lässt sich auch in deinem Unternehmen ganz einfach einführen. Nummernkreise, die sich an die bisherigen anpassen und unser Importer hilft dir beim Übernehmen von Kunden und Produkten. Du siehst: alles ganz easy! Also worauf warten?