Setze dem Belegchaos ein Ende
Du musst dir nie wieder Gedanken über deine Belegverwaltung machen. Von nun an werden alle Formen von elektronischen Belegen von uns automatisiert eingesammelt. Bei Papierbelegen machst du mit der FastBill App einfach ein Bild oder leitest ihn weiter an uns. Buchhaltung geht auch smart.
Wir erledigen deinen Papierkram
Nachdem FastBill deine Belege automatisch erfasst hat, fängt unser Expertenteam in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern an deine Belege zu verarbeiten und zu kategorisieren. Deine Finanzen und Umsätze rufst du einfach online ab, wenn du sie brauchst. Dazu ist alles sicher archiviert.
Hosting in Deutschland
& GOBD-konform
Deine Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwalten deine Dokumente GOBD-konform und bewahren sie entsprechend der gesetzlichen Fristen für dich auf.
Kopf frei für wichtige Dinge
Wir halten dir den Rücken frei, sodass du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst. Einfache und professionelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Zeiterfassung sowie zusätzliche Zugänge für Mitarbeiter und Steuerberater.
FastBill Scan-App: Belege scannen, archivieren und digitalisieren
FastBill ist deine digitale Belegablage. Mit der passenden Scan-App kannst du Belege überall erfassen. Ob Bahn-Ticket, Bewirtungsbeleg oder deine Hotelrechnung - Sende deine Belege einfach per E-Mail an deine persönliche E-Mail Inbox deines FastBill Accounts. Natürlich kannst du auch erfassen, welche Belege du bereits bezahlt hast. Sobald etwas überfällig wird, wirst du informiert. So geht dir keine Rechnung mehr durch die Lappen und dein Steuerberater ernennt dich zum Mandanten des Monats.
Dein perfekter Monat mit
FastBill Premium
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1. Einsammeln von Belegen
Papierbelege scannst und importierst du mit unserer FastBill-App. Du kannst über 5.000 Kundenportale (z. B. Amazon, Facebook, Telekom) mit FastBill verbinden, um deine Rechnungen dauerhaft automatisch zu übertragen. Belege, die du per Mail erhältst, kannst du mit einem Klick an FastBill senden.
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2. Belegerfassung und Vorkontierung/Kategorisierung
Sobald dein Beleg in FastBill ist, werden die Metadaten automatisch von uns erfasst, verarbeitet und kategorisiert. Die Kontierung erfolgt nach Steuerberater-Regelwerk. Als letzte Instanz kontrollieren unsere FastBill Assistants manuell, ob alle Daten korrekt erfasst wurden.
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3. Bankabgleich
Zusätzlich zum automatisierten Verknüpfen deiner Transaktionen mit deinen Belegen, führen unsere FastBill Assistants auch einen manuellen Kontenabgleich für dich durch.
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4. Finanzen und Reports
In FastBill hast du in Echtzeit die Übersicht über alle deine Einnahmen und Ausgaben. Deine Finanzen und Umsätze rufst du einfach online ab, wenn du sie brauchst. Noch mehr Informationen bekommst du in deinem individuellen Monatsreport von uns.
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5. Fehlende Belege und OPOS-Liste
Deine Belege und deine Banktransaktionen werden automatisch verknüpft, sodass du fehlende Belege schnell und einfach erkennen kannst. Ohne eine einzige Eingabe selbst tätigen zu müssen, generieren wir dir in Echtzeit deine übersichtliche OPOS-Liste.
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6. Mahnwesen
Spare dir jeden zusätzlichen Klick und verschicke deine Zahlungserinnerungen sowie bis zu drei Mahnungen automatisch in deinen festgelegten Intervallen. Text und Stil deiner Mahnungen legst du einmal an, um diese Vorlage dann immer wieder zu verwenden.
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7. Übergabe an den Steuerberater
Wir benachrichtigen dich, sobald alle notwendigen Belege verarbeitet wurden. Du gibst alles mit einem Klick an deinen Steuerberater weiter.
5 gute Gründe, deine Belege mit FastBill zu erfassen
Wir können es nicht oft genug erwähnen: Das Büro der Zukunft ist papierlos. Darum ist die Belegverwaltung schon immer einer der wichtigsten Bestandteile von FastBill. Du kannst natürlich deine mit FastBill erstellten Dokumente in deinem Account verwalten, diese sind ja sowieso da gespeichert. Darüber hinaus kannst du aber auch alle weiteren, für deine Buchhaltung wichtigen, Dokumente hochladen und verwalten. Wie das geht und warum du das unbedingt machen solltest, erfährst du in diesem Beitrag.
1. Nutze die FastBill Scan App, um deine Belege zu erfassen
Lade dir einfach unsere Scan App runter und leg los. Mit der App kannst du jeden Beleg mit nur 2 Klicks in FastBill hochladen.
Also los, installiere jetzt die FastBill Scan App auf deinem iPhone, deinem iPad oder deinem Android Smartphone und fang an Belege zu erfassen!
2. Belege einfach per E-Mail erfassen
Auf deinem Weg zum papierlosen Büro erhältst du Belege oft noch in Papierform. Diese zu digitalisieren ist jedoch einfacher denn je. Schicke deine Dokumente einfach an deine FastBill E-Mailadresse. Diese findest du in den Einstellungen. Die Mailadresse sieht wie folgt aus: deinname.zahlencode@inbox.fastbill.com. Alle Dokumente die du an diese Adresse schickst, landen in deiner Inbox und können dann in FastBill zugewiesen werden.
Wir haben eine Anleitung wie du in 3 Schritten deine Belegerfassung automatisieren kannst. Macht Antoine Monot, Jr. übrigens auch so.
3. Nie wieder Belege abtippen. Belege werden automatisch erfasst!
Die Zuweisung in FastBill ist schnell gemacht. Nicht zuletzt auch, weil unsere Belegverwaltung smart ist. Du musst also nicht jedes Mal sämtliche Daten deines Beleges händisch eingeben. Einfach einmal drüber gucken, ob alles korrekt erfasst wurde und speichern. Das Dokument wird dann mit den Metadaten verknüpft und zusammen gespeichert. So kannst du deine Belege schnell durchsuchen und findest schnell alles von einem bestimmten Lieferanten oder bestimmte Belegnummern.
4. Alle Belege an einem Ort sammeln
Endlich raus aus dem Schuhkarton. Mit FastBill hast du alles wichtige direkt an einem Ort und anstatt dich durch endlose Zettel zu wühlen, gibst du einfach ein passendes Stichwort in die Suche bei FastBill ein. Deine Belegverwaltung wird jetzt einfach, schnell und schön.
5. Effektive Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater
Doch nicht nur du, auch dein Steuerberater wird profitieren. Ab sofort schickst du ihm einfach einen Link und er kann alles Wichtige sofort abrufen. So effektiv war die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater noch nie! Das schon eurer beiden Nerven und spart dir obendrein noch Geld. FastBill lohnt sich!
Fazit: Du musst dich um (fast) nichts kümmern. Einfach deine Belege in FastBill hochladen und deinem Steuerberater einen Zugang geben.
Super! Wie kann ich mit der smarten Belegverwaltung anfangen und endlich meine Belege einfach erfassen?
Am besten meldest du dich erstmal an und probierst alles im kostenlosen Testmonat aus.
Im folgenden Video siehst du auch nochmal, wie die Belegverwaltung genau funktioniert:
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FastBill setzt auf höchste Standards zum Schutz deiner Daten.