Rechnungsprogramm von FastBill

Wir machen den Papierkram, du kümmerst dich ums Kerngeschäft

Erleichtere deine Arbeit mit dem FastBill Rechnungsprogramm

Eine Rechnungssoftware wie FastBill lohnt sich sowohl für Freiberufler, Kleinunternehmer als auch für kleine bis mittlere Unternehmen. Der Vorteil eines Rechnungsprogramms liegt vor allem in der Zeitersparnis und darin, alles an einem Ort vereint zu haben: von der Verwaltung deiner Kunden und Leistungen, die du mit einem Klick zu deinen Rechnungen hinzufügen kannst, übers Versenden bis hin zur GoBD-konformen Archivierung. Rechnungen können unkompliziert über eine Eingabemaske geschrieben werden, du kannst bestehende Rechnungsvorlagen nutzen, dir eigene Rechnungsvorlagen anlegen oder dein eigenes Briefpapier hochladen. So gehst du sicher, dass alle Pflichtangaben immer auf deinen Rechnungen stehen. Auch Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen erstellst du mit unserer Rechnungssoftware im Handumdrehen.

Neben der Rechnungserstellung hast du zudem die Möglichkeit, deine Mahnungen und Zahlungserinnerungen über FastBill zu verschicken – sogar voll automatisiert. Auch deine Kundenverwaltung kannst du mit unserem Rechnungsprogramm abbilden. Je nach Bedarf kannst du zusätzliche Bereiche deiner Buchhaltung digitalisieren. Dazu gehören die Belegerfassung und -kategorisierung, die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater und dein Finanzreporting. 

Wir haben eine Übersicht zu den Funktionen der Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für dich zusammengestellt. 

Dabei unterstützt dich unser Online-Rechnungsprogramm:
  1. Rechnungserstellung
  2. Rechnungsversand
  3. Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  4. Offene Posten Liste 
  5. Storno-Rechnungen
  6. Wiederkehrende Rechnungen
  7. X-Rechnung
  8. Kundenverwaltung
  9. Zeiterfassung
  10. Produkt- und Leistungskatalog

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Rechnungstellung sicher und schnell mit FastBill
Online schnell & einfach Rechnungen erstellen

Rechnungen können im FastBill Rechnungsprogramm besonders schnell und einfach erstellt werden, da die Daten in eine übersichtliche Eingabemaske eingetragen werden und direkt auf deiner Rechnungsvorlage erscheinen. Kunden, Leistungen und Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung können mit wenigen Klicks eingefügt werden.

Die größte Zeitersparnis entsteht durch die verschiedenen Rechnungsvorlagen, die FastBill bereits zur Verfügung stellt. Mit deinen Vorlagen gehst du sicher, immer alle Pflichtangaben auf deinen Rechnungen zu haben. 

Mit GoBD-konformen Rechnungen auf der sicheren Seite

Laut GoBD musst du sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen 10 Jahre aufbewahren. Und zwar in der Form, in der du sie empfängst bzw. verschickst. Dank unserer Software ist das überhaupt kein Problem. Alle mit FastBill erstellten Rechnungen findest du ja sowieso in deinem Account. Und deine eingehenden Belege lädst du einfach hoch, kategorisierst sie und bist somit auf der sicheren Seite. 

Rechnungen aus FastBill heraus versenden

Rechnungen, die du in FastBill erstellst, musst du nicht exportieren, um sie zu verschicken. Du kannst sie unkompliziert direkt aus FastBill heraus versenden – als Mail oder auch per Post. Für den Postversand kannst du dir in FastBill Credits kaufen, mit denen der Postversand abgerechnet wird.

OPOS-Liste: Offene Rechnungen im Blick behalten

In FastBill siehst du übersichtlich, welche Rechnungen noch offen oder fällig sind und welche die Fälligkeit bereits überschritten haben. Mit der OPOS-Liste behältst du jederzeit den Überblick. Unser Bankabgleich hilft dir dabei, die Liste top-aktuell zu halten.  

Welche Funktionen bietet die Rechnungssoftware von FastBill?

Im Gegensatz zur Rechnungstellung mit Word und Excel sparst du mit einer Rechnungssoftware nicht nur Zeit, sondern bist auch rechtlich auf der sicheren Seite.
Rechnungen schreiben

Deine Rechnung schreibst du im Nullkommanix. Du musst lediglich die Daten in eine Eingabemaske eingeben und schon erscheinen sie automatisch auf deiner Rechnungsvorlage. So gehst du sicher, keine Pflichtangaben zu vergessen.

Produkt- und Leistungskatalog

Positionen, die du zuvor einmalig angelegt hast, kannst du per Klick zu deinen Rechnungen hinzufügen. So sparst du bei jeder Rechnungstellung Zeit.  

Mahnungen schreiben

Deine Rechnung wurde nicht bezahlt? Mit FastBill kannst du auch Mahnungen und Zahlungserinnerungen erstellen und versenden. Du kannst dein Mahnwesen zudem vollständig automatisieren.

Stornorechnungen

Auch wenn dir ein Fehler passiert ist, ist das kein Problem. In FastBill kannst du deine Rechnungen jederzeit wieder stornieren. Mit wenigen Klicks erstellst du eine Stornorechnung oder eine Gutschrift.

Rechnungen versenden

Deine Rechnungen kannst du per Mail oder auch per Post direkt aus FastBill an deine Kunden verschicken.

Eigenes Rechnungsdesign

Du kannst unsere Vorlagen für deine Rechnungen nehmen oder dein eigenes Layout erstellen. Du kannst auch dein bestehendes Briefpapier in FastBill nutzen.

Wiederkehrende Rechnungen

FastBill bietet die Funktion der “wiederkehrenden Rechnung”. Damit kannst du einstellen, dass FastBill in regelmäßigen Abständen aus einer bestehenden Rechnung eine neue Rechnung erzeugt und sogar für dich versendet. 

GoBD-konforme Archivierung

Alle deine Belege und Dokumente werden in FastBill GoBD-konform aufbewahrt. So kannst du dir sicher sein, dass sie immer gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert werden.

X-Rechnungen

Auch wenn du mit Behörden zusammenarbeitest, ist das kein Problem. Zu jeder erstellten Rechnung erstellt FastBill automatisch eine Rechnung im XML-Format, die alle Anforderungen an elektronische Rechnungen erfüllt. 

Kundenverwaltung

In unserem Online-Kundencenter können sich deine Kunden jederzeit ihre Rechnungen ansehen, sie direkt bezahlen oder dir eine Nachricht hinterlassen. 

Lieferscheine

Du kannst nicht nur Rechnungen mit FastBill erstellen, sondern auch viele andere Dokument rund um deinen Auftrag. Aus einem Lieferschein kannst du zudem bequem eine Rechnung generieren. 

Angebote und Auftragsbestätigungen

Mit wenigen Klicks fügst du Kunden und Leistungen aus deinem Verzeichnis zu deinen Angeboten hinzu und verschickst sie direkt aus FastBill. Später kannst du diese in Rechnungen oder Auftragsbestätigungen umwandeln.

Sechs gute Gründe für FastBill
FastBill Einfache Bedienung
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Du brauchst weder Schulung noch Experten. Leg einfach los.
FastBill ist sicher & zuverlässig
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Seit über 10 Jahren unterstützen wir mehr als 70.000 Selbstständige und kleine Unternehmen.
FastBill spart Zeit
Automatisiert Zeit sparen
FastBill bietet dir einzigartige Automatisierung deiner Buchhaltung.
FastBill Bewertungen
Top bewertet
Unsere Kunden bewerten uns mit durchschnittlich 4.5 von 5 Sternen.
FastBill Hosting
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden sicher auf Servern in Deutschland gespeichert.
FastBill Steuerberater
Von Steuerberatern geliebt
Steuerberater schätzen eine gut vorbereitete Buchhaltung mit FastBill.
Mehr als 70.000 Kunden nutzen FastBill, um alle Aufgaben von der Rechnungsstellung bis zur kompletten Buchhaltung zu erledigen. Egal, was du machen willst: Wir haben die passende Lösung!

Finde das richtige Rechnungsprogramm-Paket für dich 

 

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Starter

Das perfekte Rechnungssoftware für Selbstständige und Einzelunternehmer: Angebote, Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort. 
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TOP FUNKTIONEN
Rechnungen und Angebote schreiben
Wiederkehrende Rechnungen
Eigenes Rechnungslayout
xRechnungen
Kundencenter
Fortlaufende Rechnungsnummern
Post- und Mailversand aus FastBill
Preis- und Leistungskatalog
Belege sammeln und verwalten
Mahnwesen
Kunden und Kontakte verwalten
Zeiterfassung
Automatische UstVa
Steuerberater-Export
Finanzdashboard
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Pro

Das perfekte Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen. Bessere Zusammenarbeit mit dem Team und dem Steuerberater.
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TOP FUNKTIONEN
Alle Funktionen aus Starter +
Banking mit 5 Bankkonten inkl.
Direkt aus FastBill überweisen
Mail-Inbox für Belegerfassung
DATEVconnect online Schnittstelle
Kundencenter mit Bezahlmöglichkeit
Steuerberaterzugang
Zapier-Integration
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Premium

Das perfekte Rechnungssoftware für wachsende Unternehmen. Höchster Automatisierungsgrad für deine Buchhaltung und Premium-Support
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TOP FUNKTIONEN
Alle Funktionen aus Pro +
Automatisches Mahnwesen (20 Mahnvorgänge /m inkl.)
Automatischer Bankabgleich inkl. Kontrolle
Automatische Belegverarbeitung (30 Belege inkl.)
Automatischer Belegimport (5 Portale inkl.)
Wöchentlicher Statusbericht

Welche Vorteile bietet das Rechnungsprogramm für deine Bedürfnisse?

FastBill lässt sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Zum einen durch unsere unterschiedlichen Tarife, zum anderen durch die Add-ons, die du hinzubuchen kannst (zum Beispiel zusätzliche Benutzer, automatische Belegimport oder automatisches Mahnwesen). Außerdem hat unsere Buchhaltungssoftware mehr als 30 Partnerschnittstellen und durch unsere API oder die Zapier-App kannst du FastBill mit tausenden von Businesstools verbinden.

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer & Freiberufler

Ein Rechnungsprogramm wie FastBill lohnt sich schon ab wenigen Rechnungen im Monat. Du legst einfach einmal deine Vorlage/n, Kunden und Produkte an und kannst diese dann immer unkompliziert zusammenklicken, wenn du ein neues Angebot, eine Rechnung oder einen Lieferschein brauchst. Die Rechnungsvorlagen in FastBill helfen dir zudem dabei, immer alle Pflichtangaben auf deinen Rechnungen zu erfüllen - von der fortlaufenden Rechnungsnummer über den Leistungszeitraum bis hin zu den Zahlungsbedingungen. Oder du stellst für regelmäßige Kunden einfach die "Wiederkehrende Rechnung" ein und hast damit gar keine Arbeit. Wenn du zusätzlich noch deine Belege in FastBill pflegst, hast du am Ende des Jahres alle Unterlagen für die Steuer an einem Ort und kannst sie sogar über unsere Datev-Schnittstelle an deinen Steuerberater übermitteln.  

In FastBill ist auch die Rechnungserstellung mit Kleinunternehmerregelung möglich. Die Kleinunternehmerregelung kann in den Einstellungen aktiviert werden. In Rechnungen kann durch diese Einstellung nun keine Mehrwertsteuer mehr eingetragen werden und der entsprechende Hinweis wird auf der Rechnung eingefügt. Den systemseitig hinterlegten Hinweistext für die Kleinunternehmerregelung kannst du in der Dokumenten-Vorlage natürlich anpassen.

 

Rechnungsprogramm für mittelständische Unternehmen

Für Unternehmen mittlerer Größe bieten sich sowohl der Pro- als auch der Premiumtarif an. Ab dem Pro-Tarif sind fünf Benutzer inklusive, sodass du perfekt mit deinem Team in FastBill arbeiten kannst. Für jeden Nutzer kannst zu individuelle Rechte festlegen. 

Rechnungsprogramm für große Unternehmen

Gerade wachsende Unternehmen können von einem hohen Automatisierungsgrad in der Buchhaltung profitieren, da sich durch die automatische Belegverarbeitung und den automatischen Zahlungsabgleich mit den Bankkonten hunderte von Arbeitsstunden im Jahr sparen lassen. Im Premium-Tarif übernimmt FastBill viele alltägliche Fleißaufgaben für dich und du hast Zugang zu unserem Premiumsupport. Alle Vorteile kannst du in unserem Video sehen:

Rechnungsprogramm für Mac OS Nutzer

Das Rechnungsprogramm von FastBill läuft im Browser und ist somit orts-, software- und hardwareunabhängig nutzbar. Und unsere Scan-App für deine Papierbelege gibt es natürlich für iOS und Android. 

Häufig gestellte Fragen zu dem Rechnungsprogramm von FastBill

Was muss ein Rechnungsprogramm können?
 

Ein Rechnungsprogramm hilft Unternehmern dabei ihre Rechnungsstellung zu vereinfach und zu beschleunigen. Zu den wichtigsten Rechnungsfunktionen gehören frei anpassbare Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen, der Versand direkt aus der Software - per Mail oder per Post, die Online-Rechnung mit Sofortzahlmöglichkeit für den Kunden und ein gutes Mahnwesen.

Welche Funktionen hat das Rechnungsprogramm von FastBill?
 

Das Rechnungsprogramm von FastBill bietet viele Funktionen, die die Rechnungsstellung erleichtern. Dazu gehören das einfache Erstellen von Rechnungen mithilfe einer Eingabemaske, Stornorechnungen erstellen, Lieferscheine und Angebote erstellen und auch Mahnungen und Zahlungserinnerungen. Darüber hinaus kannst du in FastBill deine Buchhaltung abbilden, indem du auch deine Eingangsrechnungen in FastBill erfasst. Zudem bietet FastBill zahlreiche Funktionen, die dir die Arbeit mit deinem Steuerberater erleichtert. Über die Datev-Schnittstelle kannst du alle Rechnungen und Belege bequem und sicher übertragen. 

Welche Vorteile bietet das Rechnungsprogramm von FastBill? 
 

Als SaaS (Software as a Service) läuft FastBill im Browser, sodass du jederzeit und von überall auf deine in FastBill gespeicherten Unterlagen zugreifen oder Rechnungen erstellen kannst. Du musst nichts auf deinem Computer installieren und hast doch alles an einem Ort. Dadurch, dass du mit FastBill nicht nur die Rechnungsstellung, sondern deine gesamte Buchhaltung abbilden kannst, sparst du dir eine Menge Aufwand und hast immer einen guten Überblick. Fastbill deckt nicht nur die Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung ab, sondern übernimmt auch den Zahlungsabgleich mit deinem Konto. Zudem wird die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater oder dem Finanzamt durch die automatische Kategorisierung und die Datev-Schnittstelle erheblich vereinfacht.

Wann sollte ich ein Rechnungsprogramm benutzen? 
 

Ein Rechnungsprogramm lohnt sich schon ab wenigen Rechnungen im Monat. Zudem ist jeder, der Rechnungen schreibt, verpflichtet, diese GoBD-konform zu archivieren. Dies ist mit einem Rechnungsprogramm gesichert. Fortlaufende Rechnungsnummern werden im gewünschten Format automatisch erstellt, das gibt zusätzliche Sicherheit bei der rechtskonformen Rechnungsstellung. Willst du deine Buchhaltung digital erledigen, dann erleichtert dir ein Programm wie FastBill deine Aufgaben und erledigt viele deiner wiederkehrenden Aufgaben schnell, zuverlässig und rechtssicher.