Projektzeiterfassung mit FastBill
Buchhaltung und Projektzeiterfassung aus einer Hand
Zeit ist Geld – das gilt vor allem, wenn es um deine Arbeitszeit geht. Was wäre also praktischer als ein Tool in dem du deine Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern sie auch direkt die Rechnungsstellung erledigen kannst. In FastBill kannst du das mit der internen Zeiterfassung machen. Wenn du allerdings ein separates Tool für die Arbeitszeiterfassung nutzen möchtest, aber deine Projektzeiten unkompliziert in die Buchhaltung bekommen willst, kannst du einen unserer drei Partner nutzen, die eine eigene FastBill-Schnittstelle haben.
Erfasse deine Projektzeiten und rechne sie direkt ab
Nutze die Stoppuhr oder erfasse Zeiten für Projekte manuell
In FastBill hast du zwei Möglichkeiten deine Arbeits- oder Projektzeiten zu erfassen. Teammitglieder können ihre Projektstunden entweder live mit der Stoppuhr tracken oder sie können ihre Zeiten manuell zur Projektabrechnung hinzufügen. Das geht auch nachträglich.
Vergebe individuelle Rechte
Erstelle mehrere Zugänge für Teammitglieder, die es ermöglichen, die Arbeitszeiten für spezifische Projekte innerhalb des FastBill-Systems zu erfassen. Die Mitarbeiter-Zugänge gewähren keinerlei Zugriff auf den Rest deines Accounts, es sei denn, du vergibst bei der Einrichtung der Accounts erweiterte Rechte.
Erfasste Zeiten nach Mitarbeiter oder Projekt filtern
Sie erhalten eine Übersicht über die Projektzeiterfassung Ihrer Mitarbeiter in der Kundenakte unter „Zeiten“ und haben die Möglichkeit diese Zeiteinträge nach Projekt, Mitarbeiter, Leistung, Zeitraum und Abrechnungsstatus zu filtern. Auf Wunsch lassen sich diese Informationen in als Excel Tabelle exportieren.
Rechne deine Arbeitszeiten für Projekte direkt ab
Mit wenigen Klicks kannst du deine geleisteten Arbeitsstunden deinen Rechnungen hinzufügen. Bei der Projektabrechnung der Arbeitszeiten für die Projekte deiner Kunden lassen sich die Zeiteinträge entweder summiert pro Leistung oder einzeln darstellen. Außerdem hast du die Möglichkeit, eine erfasste Zeit nur zum Teil in Rechnung zu stellen. Stundensätze kannst du zudem in unserem Produkt- und Leistungskatalog pflegen.
Alles zur Zeiterfassung deiner Projekte in unserem Video
Schau dir an, wie die Zeiterfassung in FastBill aussieht und wie du sie am besten bedienst.
Weitere Informationen zur Zeiterfassung mit FastBill
Wenn du mehr darüber wissen willst, wie du Projektzeiten in FastBill erfassen kannst oder wie du Mitarbeiter Projekten zuweist, findest du Ressourcen im Hilfecenter und auf unserem Blog:
Unsere Partner: Zeiterfassungstools mit FastBill-Anbindung
Clockodo macht Arbeits- und Projektzeiterfassung einfach per App oder am PC möglich. Kommen, Gehen und Pausenzeiten fließen in individuelle Stundenkonten. Zusätzlich lassen sich Zeiten für Projekte und Leistungen erfassen, die nach FastBill exportiert werden können.
TimeBro ist ein Add-on zur automatischen Zeiterfassung für FastBill. Du siehst deinen Tag, buchst Projektzeiten und exportierst sie mit einem Klick an FastBill, damit du deine Projektstunden dort direkt abrechnen kannst.
Mit TimeTac erfasst du einfach Arbeitszeit, Projektzeit, Urlaub sowie Abwesenheit. Organisiere die gesamte Zeiterfassung übersichtlich in einem einheitlichen System und reduziere deinen Verwaltungsaufwand.
Warum ist Projektzeiterfassung wichtig?
Das Erfassen von Projektzeiten ermöglicht dir, den Arbeitsaufwand für ein Projekt genau im Blick zu haben und zu überwachen. Dadurch kannst du besser planen, wie viel Zeit für ein Projekt benötigt wird und wie viel du letztlich in Rechnung stellen kannst. Außerdem hilft es dir dabei, die Arbeitsbelastung für die Mitarbeiter im Auge zu behalten und die Produktivität zu steigern. Zudem dient sie bei Kundenprojekten als Leistungsnachweis und du benötigst sie für deine Rechnungsstellung
Wie kann ich sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre Projektzeiten korrekt und rechtzeitig erfassen?
Eine klare Kommunikation und Schulung der Mitarbeiter ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle ihre Projektzeiten korrekt und rechtzeitig erfassen. Du kannst auch Anreize schaffen, z.B. durch eine Belohnung für das regelmäßige und korrekte Erfassen von Projektzeiten.
Wie kann ich Projektzeiten effektiv analysieren und auswerten, um die Produktivität zu steigern?
Du kannst Projektzeiten analysieren, um herauszufinden, welche Tätigkeiten am meisten Projektstunden in Anspruch nehmen und wo es Engpässe gibt. Auf diese Weise kannst du die Arbeitsprozesse optimieren und die Produktivität steigern.
Wie kann ich Projektzeiten und -kosten besser planen und kontrollieren?
Eine gute Planung ist wichtig, um Projektzeiten und -kosten besser zu kontrollieren. Du solltest regelmäßig die tatsächlichen Projektstunden mit der Planung abgleichen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Auch eine Kostenkontrolle sollte regelmäßig durchgeführt werden.
Wie kann ich Projektzeiten in Rechnungen und Abrechnungen korrekt und transparent ausweisen?
Projektzeiten sollten korrekt und transparent in Rechnungen und Abrechnungen ausgewiesen werden. Du solltest eine klare Trennung zwischen Arbeitsstunden und Materialkosten vornehmen und eine detaillierte Beschreibung der geleisteten Arbeit liefern. In FastBill kannst du im Produkt- und Leistungskatalog sowohl Arbeitsstunden als auch physische Güter anlegen und stellst so immer übersichtliche Rechnungen.
Wie kann ich vermeiden, dass Projektzeiten falsch oder unvollständig erfasst werden?
Um zu vermeiden, dass die Projektzeiterfassung, solltest du klare Richtlinien und Prozesse für die Zeiterfassung festlegen. Eine regelmäßige Schulung der Mitarbeiter und die Bereitstellung von einfach zu bedienenden Tools und Software können auch helfen, die Genauigkeit der erfassten Zeiten zu verbessern.
Wie kann ich sicherstellen, dass Projektzeiten den Anforderungen und Bestimmungen meines Unternehmens oder meiner Branche entsprechen?
Um sicherzustellen, dass Projektzeiten den Anforderungen und Bestimmungen deines Unternehmens oder deiner Branche entsprechen, solltest du dich über die rechtlichen Rahmenbedingungen informieren und sicherstellen, dass alle Zeiterfassungsmethoden und -prozesse diesen Vorgaben entsprechen. Auch die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Zeiterfassungsmethoden und -prozesse kann helfen, sicherzustellen, dass diese den aktuellen Anforderungen und Bestimmungen entsprechen.
Der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung
Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung sind zwei verschiedene Konzepte, die oft in einem beruflichen Kontext verwendet werden.
Arbeitszeiterfassung bezieht sich auf die Aufzeichnung der Arbeitsstunden, die von einem Arbeitnehmer geleistet werden. Es geht darum, die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu erfassen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer fair entlohnt wird und um den Arbeitgeber bei der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen zu unterstützen. Diese ist mittlerweile EU-weit vorgeschrieben. Hier findest du eine kostenlose Excel Vorlage für Arbeitszeiterfassung bzw. Stundenzettel.
Im Gegensatz dazu bezieht sich die Projektzeiterfassung auf die Aufzeichnung der Arbeitszeit, die für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wird. Es geht darum, den Aufwand für ein bestimmtes Projekt zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen wird. Projektzeiterfassung kann auch dabei helfen, die Arbeitsbelastung von Mitarbeitern zu überwachen und die Produktivität von Teams zu messen.
FAQs zur Projektzeiterfassung
Wie kann ich meine Projektzeiten am effektivsten erfassen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Projektzeiten effektiv zu erfassen, z.B. durch Zeiterfassungs-Apps oder -Software, manuelles Eintragen in eine Excel-Tabelle für Zeiterfassung oder durch den Einsatz von Stoppuhren. Wichtig ist, dass du eine Methode findest, die für dich und dein Team am besten funktioniert und die regelmäßig genutzt wird. Mit der Projektzeiterfassung in FastBill oder den Zeiterfassungstools die eine Schnittstelle zu FastBill haben, ergibt sich der Vorteil, dass du deine Zeiten über FastBill auch direkt in Rechnung stellen und abrechnen kannst.
Welche Tools oder Software eignen sich am besten zur Projektzeiterfassung?
Es gibt viele Tools und Software für die Projektzeiterfassung auf dem Markt, z.B. Clockodo, TimeTac oder TimeBro. Wichtig ist, dass das Tool oder die Software einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen für deine Bedürfnisse bereitstellt. Wenn du nicht mit vielen Tools arbeiten willst, bietet sich am besten die Projektzeiterfassung in FastBill für dich an.
Wie genau müssen Projektzeiten erfasst werden?
Projektzeiten sollten möglichst genau erfasst werden, um einen realistischen Überblick über den Arbeitsaufwand zu erhalten. Du solltest immer die Start- und Endzeit sowie eine Beschreibung der Tätigkeit erfassen. Auch Pausenzeiten sollten berücksichtigt werden.
Welche Funktionen bietet die Projektzeiterfassung von FastBill
- Du kannst die Projektzeiten deiner Mitarbeiter per Stoppuhr oder durch manuelle Eingabe erfassen und diese Projekten zuordnen
- Vergebe individuelle Rechte: So kannst du Mitarbeiter nur für die Zeiterfassung freischalten, musst ihnen aber nicht den Zugriff zu deiner Buchhaltung in FastBill geben.
- Erfasste Zeiten nach Mitarbeiter oder Projekt filtern: So findest du dich gut zurecht.
- Rechne deine Arbeitszeiten für Projekte direkt ab mit der Rechungsstellung in FastBill