Schluss mit Fleissarbeit

Automatisiere jetzt deine Buchhaltung

2018 wird alles automatisch!


Belege sortieren, Kontoumsätze abhaken, Daten an den Steuerberater senden - diese und weitere Arbeiten kosten viel Zeit und Geld.

Befreie dich im neuen Jahr von den lästigen Aufgaben, die im Zeitalter der Digitalisierung automatisiert werden können. Konzentriere dich stattdessen auf das, was dich wirklich nach vorne bringt und nutze die Zeit als Unternehmer!

Hier kommt das Automatisierungs-Bundle

Mit FastBill Premium gehen wir den nächsten großen Schritt in die Automatisierung. Neben der einfachen Rechnungsstellung sorgen wir so für einen digitalen Buchhaltungs-Alltag:

  • Archivieren deiner E-Mail Belege
  • Automatischer Download von Belegen aus Online-Portalen
  • Scannen deiner Papierbelege
  • Automatisierter Abgleich deiner Bank-Zahlungen
  • Digitale Übertragung der Daten an deinen Steuerberater

Unser Team übernimmt dabei letzte Handgriffe und die Qualitätskontrolle rund um deine Belege und schickt dir übersichtliche Reports zum Monatsende. Auf Wunsch übertragen wir dann alle Daten an deinen Steuerberater.

FASTBILL PREMIUM

99 /Mo.

Jetzt Buchen

alle Funktionen aus FastBill PRO

Scan-Service für bis zu 50 Belege

inkl. Report "Offene Posten"

inkl. Vorqualifikation für die Buchhaltung

Beleg-Bot für bis zu 25 Online-Portale

Qualitätskontrolle für bis zu 125 Belege

inkl. Report "Fehlende Belege"

optional: Übertragung an den Steuerberater

Dauerhafte Rabatte auf die gesamte Laufzeit deines Premium-Abos. 14 Tage Rückgaberecht, überzeuge dich selbst. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Alle Vorteile im Überblick

FASTBILL PRO

Behalte deine Angebote, Rechnungen, Belege sowie Banking im Überblick und übertrage sie mit DATEVconncect online an deinen Steuerberater.

E-MAIL SCANNER

Leite deine E-Mail Rechnungen einfach an deine persönliche Inbox weiter oder lass den E-Mail Scanner dein Postfach nach Belegen durchsuchen.

BELEG-BOT

Automatischer Beleg-Download aus mehr als 500 Online-Portalen (Telefonrechnung, Aborechnung oder Flugtickets).

SCAN-SERVICE FÜR DEINE BELEGE

Wir scannen die Rechnungen, Belege, Quittungen und andere Papierdokumente aus Deiner Buchhaltung. Einfach, schnell und sicher.

SMARTE TEXTERKENNUNG

FastBill archiviert nicht nur deine Belege, sondern kann diese auch verstehen. So können Vorgänge automatisch sortiert und für die Buchhaltung vorbereitet werden.

ZAHLUNGS-MATCHING

Gleicht einfach, schnell und sicher deine Belege mit deinen Zahlungseingängen deines Bankkontos ab.

QUALITÄTSKONTROLLE

Unser Team ist für dich im Einsatz und versorgt dich mit allen nötigen Informationen, genau wenn du sie brauchst.

SCHNITTSTELLEN ZUM STEUERBERATER

Übertrage alle Belege und Daten vollständig digital an deinen Steuerberater, z.B. an DATEV oder ADDISON. So sparst du dir nicht nur Zeit, sondern bist auch geographisch ungebunden.

Häufige Fragen

Was passiert nach meiner Bestellung?

Nachdem du FastBill Premium bestellt hast, stellen wir deinen Account innerhalb von drei Werktagen um. Wenn du noch keinen FastBill Account hast, kannst du dir hier direkt einen neuen Account erstellen. Außerdem bekommst du von uns innerhalb der nächsten drei Werktage eine Umfrage, mit der wir weitere Informationen von dir abfragen.

Für wen eignet sich FastBill Premium?

Dieser Tarif ist speziell für Unternehmen und Selbstständige mit folgenden Voraussetzungen ausgerichtet:

  • Freelancer und Kleinunternehmer aus den Branchen IT, Beratung, Handwerk, Medien, oder ähnliches
  • Belegvolumen von bis zu 50 Papierbelege mit je max. 10 Seiten im Monat
  • gesamtes Belegvolumen von bis zu 125 Belege (Papier und Digital) mit je max. 10 Seiten im Monat
  • Bis zu 150 Banktransaktionen im Monat
  • Kontenrahmen nach SKR 03 oder SKR 04
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater, der online Übermittlung deiner Belegbilder incl. Buchungssätze in Form von DATEV Format Export, DATEVconnect online oder ANSI Export empfangen kann.
Ich habe schon einen FastBill Account, wird FastBill Premium mit meinem bestehenden Account verrechnet?

Dein bestehender Account wird zum Start in das neue Paket überführt und tag-genau verrechnet. Alle Daten deines bisherigen Accounts bleiben erhalten.

Ich habe noch keinen FastBill Account, was mache ich nach der Bestellung?

Wie in der Anleitung oben beschrieben, kannst du dir hier einen Account erstellen. Richte schon mal alles ein, wir stellen deinen Account dann zeitnah um.

Welche Funktionen beinhaltet FastBill Premium und welche nicht?

Enthalten sind alle Funktionen des Pro Tarifs wie z.B. eine E-Mail Inbox für Belege, Smarte Texterkennung, Automatisches Matching deiner Bankbewegungen mit deinen Belegen und vieles mehr. Darüber hinaus ist der Beleg-Bot mit bis zu 25 Portalen sowie der Scanservice mit bis zu 50 Belegen pro Monat bereits enthalten. Im Scan-Service nicht enthalten ist die Öffnung deiner Briefpost. Wenn du mehr als 50 Belege über den Scanservice verarbeiten lassen möchtest, schreibe uns bitte im Vorfeld eine E-Mail an support@fastbill.com.  

Welche Services beinhaltet FastBill Premium, welche nicht?

Enthalten sind alle Funktionen von Pro. Darüber hinaus übernehmen unsere Mitarbeiter folgende Tätigkeiten für dich:

  • Erfassung von Dokumenten
  • Vorkontierung von Dokumenten
  • Abgleich von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit deinen Kontobewegungen
  • Erstellung von Reports zum Zahlungsabgleich und den nachzureichenden Belegen alle zwei Wochen

Unsere Mitarbeiter dürfen für dich nicht:

  • Mit deinen Kunden oder Lieferanten kommunizieren
  • Rechnungen oder Mahnungen erstellen oder versenden
  • Deine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) übernehmen
  • Deine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder Jahresabschluss erstellen
  • Dich in steuerlichen Fragen beraten

Insgesamt ist die Verarbeitung von 125 Dokumenten und zugehörigen Transaktionen inklusive. Darüber hinaus werden monatlich bis zu 150 Banktransaktionen mit deinen offline und online Belegen verknüpft. Solltest du die Grenzen von 125 Ein- und Ausgangsrechnungen, 150 Banktransaktionen oder 50 Belege für den Scanservice überschreiten, verständige uns bitte rechtzeitig per E-Mail an support@fastbill.com um die dafür notwendigen Ressourcen abschätzen und evtl. planen zu können.

Wie steht es um die Sicherheit, wenn eure Mitarbeiter meine Dokumente verarbeiten?

Unsere Mitarbeiter sind speziell für die Verarbeitung vertraulicher Dokumente geschult. Sie haben alle eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet und wir schließen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach §11 BDSG mit dir ab. Deine Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt unsere Server oder die unserer Partner.

Wie funktioniert der Beleg-Bot?

Den FastBill Beleg-Bot bieten wir zusammen mit GetMyInvoices an. Du kannst über 500 Online-Portale verbinden, von denen deine Belege dann automatisch eingesammelt und in deinen FastBill Account importiert werden. Eine Liste aller verfügbaren Portale findest du hier.

Wie funktioniert der Scan-Service?

Den Scanservice bieten wir gemeinsam mit Dropscan an. Du kannst deine Papier-Belege einfach zu Dropscan schicken. Dort werden sie vollautomatisch digitalisiert und dir als PDF-Dokumente in deinem FastBill Account zur Verfügung gestellt. Bis zu 50 Belege sind dabei im Preis enthalten, darüber hinaus scannen wir weitere Belege für nur 8 Ct. pro Seite.
Für den Versand der Belege an das Scan-Zentrum stellen wir dir gerne passende Umschläge mit deiner individuellen Scanbox Adresse zur Verfügung. Unsere vorgefertigten Briefe sind auf die Prozesse unseres Partners Dropscan abgestimmt und optimiert.
Nach dem Scanvorgang senden wir dir die Original-Belege wieder gesammelt als versichertes DHL-Paket zurück.
Nicht enthalten ist die Öffnung und Bearbeitung deiner Briefpost. Du kannst deine ungeöffneten Briefe nicht an Dropscan schicken oder weiterleiten.

Welche Reports werden erstellt und was enthalten diese?

Der Report "Offene Posten" gibt dir eine Übersicht über die noch nicht gezahlten Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Diesen Report senden wir dir zwei Mal pro Monat zu.
Der Report "Fehlende Belege" enthält auf Grundlage deiner Zahlungsströme des Bankkontos alle Transaktionen, zu denen noch Belege im FastBill Account fehlen.

Welche weiteren Services gibt es und was beinhalten diese?

Vorqualifikation der Buchhaltung: Deine Ein/Ausgangsbelege werden in Kategorien für deinen Buchhalter bzw. Steuerberater vorsortiert.
Übertragung an den Steuerberater: Nach deiner Genehmigung übertragen wir die Dokumente und vorqualifizierten Buchungssätzen via DATEV Format Export, DATEVconnect online oder ANSI Export an deinen Buchhalter und/oder Steuerberater.

Wie verbindlich ist das Angebot?

Mit der Bestellung eines Premium-Tarifs sicherst du dir die angebotenen Leistungen zum Vorteilspreis. Es gibt ein 14 Tage Rücktrittsrecht und eine monatlich kündbare Vertragslaufzeit bzw. die Möglichkeit in andere Tarife zu wechseln.