FastBill Changelog

Dateianhänge können jetzt direkt in die E-Rechnung (ZUGFeRD / X-Rechnung) eingebettet werden – als maschinenlesbarer Teil der XML-Struktur. Die neue Option „Datei in die E-Rechnung einbetten" erscheint im Anhänge-Dialog, sobald für die Rechnung eine E-Rechnung erzeugbar ist. Erlaubte Formate: CSV, JPEG, ODS, PDF, PNG, XLSX – max. 8 MB gesamt.

Der sichere Login per 2FA ist jetzt für alle Accounts verfügbar. Zum Helpcenter-Artikel 

Der Selbstservice ist direkt unter den Einstellungen verfügbar.

Unter Einstellungen → Rechnungsoptionen lässt sich der Name des Kontoinhabers für die Bankverbindung hinterlegen. Er wird im Belegeditor angezeigt und in der E-Rechnungs-XML unter BT-85 ausgegeben.

Handelsregisternummer und Gerichtsstand aus den Rechnungsoptionen werden kombiniert in die XML übernommen.

Bei stornierten Rechnungen und Stornorechnungen wurde teilweise das falsche Dokument angezeigt oder gedruckt. Das ist nun behoben.

Suche nach ganzen Beträgen, Teilbeträgen oder Cent-Beträgen – z. B. findet „,24" alle Transaktionen mit 24 Cent.

Doppelt übertragene Belege werden von DATEV erkannt und abgelehnt statt doppelt importiert.

Über einen neuen Button in der Kundenakte lassen sich Kunden jetzt direkt löschen – ohne Umweg über die Kundenliste.

Ein Fehler sorgte dafür, dass bei der Synchronisierung unnötigerweise mehrere Jahre an Transaktionen abgerufen wurden. Das ist behoben – die täglichen Synchronisierungen laufen jetzt deutlich schneller.

Belege scannen geht jetzt schneller und in höherer Bildqualität. Dokumente können außerdem direkt aus der Galerie oder dem Dateimanager hochgeladen werden. Die App ist kostenlos in allen Tarifen verfügbar.

Rechnungen können jetzt auch exportiert werden, wenn beim Kunden nur eine IBAN hinterlegt ist.

Wenn beim Kunden keine Leitweg-ID hinterlegt ist, wird die E-Mail-Adresse als Fallback verwendet – die X-Rechnung ist damit immer vollständig.

Neue Exporte stehen für Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Kundendaten sowie Leistungen & Produkte bereit. Neu: mehr Felder, Kostenstellen im Kundenexport, problemlose Verarbeitung großer Datenmengen. Verfügbar als XLS & CSV unter Import/Export.

Bestellnummer und Auftragsnummer können jetzt über die Rechnungsmaske oder die API gesetzt und in der E-Rechnung ausgegeben werden.

Bilder unter 300 Pixel Breite oder Höhe – etwa Logos oder Profilbilder aus E-Mails – werden beim Eingang automatisch herausgefiltert. Das reduziert unerwünschte Einträge in der Beleg-Inbox deutlich.

Unter Einstellungen → E-Mail-Einstellungen lässt sich jetzt das eigene Google- oder Microsoft-Konto als Absender verbinden. Zur Auswahl stehen: FastBill-Adresse, eigener SMTP-Server, Google (empfohlen für Gmail und Google Workspace) und Microsoft 365. Nach der Einrichtung wird automatisch eine Test-Mail versendet.

Der Belegexport basiert jetzt auf neuer Technologie und bietet zusätzlich die Möglichkeit, nach Positionen und offenen Posten zu exportieren.

Der neue Export für Ausgangsrechnungen enthält jetzt auch Projekt- und Produktinformationen für eine vollständigere Auswertung.

Vertragsnummer (BT-12), Bestellnummer (BT-13), Auftragsnummer (BT-14) und Kontierungshinweis (BT-19) können jetzt direkt auf der Rechnung hinterlegt werden. Die Felder werden in die E-Rechnung übernommen und stehen als Platzhalter in PDF- und E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.

Leitweg-ID, Projektname und Name der Kunden-Kostenstelle sind jetzt als Platzhalter in Dokumentenvorlagen und E-Mail-Templates verfügbar.

ZUGFeRD- und X-Rechnungen werden beim Upload automatisch ausgelesen und in einer strukturierten Datenansicht dargestellt.

Ab dem 30.12. können alle FastBill-Kunden E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen – in den Formaten ZUGFeRD und X-Rechnung.

Rechnungsstellung direkt aus Shopify automatisieren: Dokumente werden basierend auf dem Bestellstatus erstellt, sobald die App mit deinem FastBill-Konto verbunden ist.

Verbindungsstatus wird klar angezeigt, der passende Mandant wird beim Verbindungsaufbau gespeichert, Belege im Protokoll sind direkt verlinkt und Übertragungsfehler werden detaillierter beschrieben.

Überfällige Rechnungen können jetzt direkt über FastBill an paywise übergeben werden. Das Inkassounternehmen kümmert sich um die ausstehenden Forderungen – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Die Verbindung bleibt nach der Authentifizierung dauerhaft bestehen und kann im Team gemeinsam genutzt werden – auch ohne DATEV SmartLogin oder SmartCard.

Unkomplizierte Unternehmensfinanzierung ohne Zinsen, mit fester Gebühr und umsatzabhängigen Rückzahlungsraten.

Das Banking wurde komplett überarbeitet: bessere Performance, mehr Funktionen.

Mit einem Klick die Umsatzsteuervoranmeldung befüllen und ohne Elster-Zertifikat ans Finanzamt übermitteln.

In den Listen für Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Kostenvoranschläge wird jetzt die Summe der Bruttobeträge angezeigt.

N26-Kunden können jetzt direkt in FastBill Überweisungen tätigen.

Amex-Karten können jetzt direkt im Banking hinterlegt werden – inklusive automatischer Aktualisierung.

Firmenname sowie Vor- und Nachname werden jetzt mit Absender und Empfänger des Belegs abgeglichen – für noch zuverlässigere Erkennung als Einnahme oder Ausgabe.

Kunden aus 39 weiteren Ländern können jetzt in FastBill verwaltet und abgerechnet werden – darunter Puerto Rico, die Republik Kongo und Curaçao.

Wenn das automatische Mahnwesen aktiv ist, können ausgewählte Kunden trotzdem von der Erinnerung ausgenommen werden.

Mehrere Dokumente auf einmal auswählen und als gemeinsames ZIP-Archiv herunterladen.

Bei Produkten, die an Verbraucher in anderen EU-Ländern verkauft werden, wird automatisch die MwSt. des Ziellandes angewendet.

Rechnungen können jetzt gleichzeitig an mehrere Kunden, Kontakte und Kostenstellen gesendet werden.

Du kannst jetzt festlegen, dass automatische Mahnungen ausschließlich an Werktagen versendet werden.