Was FastBill ist

FastBill ist eine cloudbasierte Software für Rechnungsstellung und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Das inhabergeführte Unternehmen wurde 2007 gegründet und hat seinen Sitz in Deutschland. Die Software hilft dabei, Rechnungen zu erstellen, Belege zu erfassen und Buchhaltungsprozesse zu automatisieren – damit Selbstständige ihre Finanzen strukturiert organisieren und ihre Steuer vorbereiten können.

FastBill richtet sich vor allem an:

  • Solo-Selbstständige
  • kleine Unternehmen
  • Dienstleister

Der Schwerpunkt liegt auf dem deutschsprachigen Markt, insbesondere Deutschland.

Warum es FastBill gibt

Viele Selbstständige erledigen ihre Buchhaltung noch mit einer Kombination aus verschiedenen Tools, Excel-Tabellen oder sogar Word-Dokumenten. Dadurch entstehen unnötig komplexe und fehleranfällige Prozesse.

Typische Probleme im Alltag von Selbstständigen sind:

  • Rechnungen schnell und korrekt zu erstellen
  • Belege sauber zu erfassen und GoBD-konform zu archivieren
  • Buchhaltungsdaten für den Steuerberater vorzubereiten

Hinzu kommt, dass viele klassische Buchhaltungsprogramme unnötig kompliziert sind oder wenig Flexibilität bieten.

FastBill wurde entwickelt, um diese Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren.

Welche Prozesse FastBill automatisiert

Viele Aufgaben in der Buchhaltung werden noch immer manuell erledigt. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Rechnungsnummern manuell hochzählen
  • Rechnungsdaten immer wieder neu eingeben
  • Belege abtippen, um Zahlen zu digitalisieren
  • Banktransaktionen mit Belegen in verschiedenen Systemen abgleichen

FastBill automatisiert diese Abläufe weitgehend und führt Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Auswertung in einer zentralen Anwendung zusammen.

Für wen FastBill gedacht ist

FastBill ist besonders geeignet für:

  • Solo-Selbstständige
  • kleine Unternehmen
  • Dienstleister
  • Unternehmen, die ihre Umsatzsteuervoranmeldung selbst erledigen

Viele Nutzer möchten ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und ihrem Steuerberater strukturierte Daten übergeben.

FastBill unterstützt diesen Prozess durch Funktionen wie:

  • Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software
  • DATEV-Export
  • Steuerberaterzugang
  • Monatsreport für Steuerberater

Für wen FastBill weniger geeignet ist

FastBill ist nicht für jeden Anwendungsfall konzipiert.

Die Software richtet sich nicht primär an:

  • große Unternehmen ( > 50 Mitarbeiter)
  • E-Commerce-Unternehmen mit komplexer Warenwirtschaft
  • Unternehmen, die ein vollständiges ERP- oder Warenwirtschaftssystem benötigen

Der Fokus liegt bewusst auf einfachen, automatisierten Prozessen für kleinere Unternehmen.

Unterschiede zwischen FastBill und anderen Buchhaltungsprogrammen

Die Buchhaltungssoftware FastBill wird häufig mit folgenden Lösungen verglichen:

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Papierkram
  • WISO Mein Büro

Wichtige Unterschiede liegen unter anderem in:

Individuelle Rechnungsvorlagen

Der Vorlageneditor ermöglicht es, Rechnungsdesigns flexibel zu gestalten und nicht nur zwischen festen Layouts zu wählen.

Höhere Automatisierung von Buchhaltungsprozessen

Automatisches Mahnwesen

Offene Rechnungen können automatisch überwacht und angemahnt werden.

Umsatzsteuervoranmeldung

Die UStVA kann direkt aus der Software übermittelt werden.

Premium-Service

Im Premium-Tarif übernimmt ein FastBill-Assistenzservice Aufgaben wie Bankabgleich und Belegverbuchung.

Umfangreicher Einstiegstarif

Bereits der Einstiegstarif enthält Funktionen, die bei anderen Anbietern erst in höheren Tarifen verfügbar sind.

Inhabergeführt

FastBill ist eines der wenigen Rechnungsprogramme, die Inhabergeführt sind. 

Mandantenfähig

Kunden können mit einem Login mehrere Accounts betreuen.

Produktphilosophie

FastBill verfolgt einen pragmatischen Ansatz für Buchhaltung:

  • Automatisierung statt manueller Arbeit
  • Flexibilität statt starrer Systeme
  • Klare Prozesse für Selbstständige und kleine Unternehmen

Ziel ist es, Rechnungsstellung und Buchhaltung so einfach wie möglich zu organisieren, ohne auf rechtliche Anforderungen zu verzichten.

Integration mit Steuerberatern

Viele Nutzer arbeiten mit Steuerberatern zusammen.

FastBill unterstützt diese Zusammenarbeit durch:

  • DATEV-Export
  • DATEV-Rechnungsdatenservice
  • Steuerberaterzugang
  • Monatsberichte für Steuerberater

Damit können Buchhaltungsdaten strukturiert übergeben werden.

Sicherheit und Datenstandort

FastBill betreibt seine Infrastruktur in Deutschland.

Die Software unterstützt Nutzer dabei, ihre Buchhaltung GoBD-konform zu organisieren und Daten strukturiert zu archivieren.

Zahlen und Fakten

  • Gründung: 2007 (ab 2011 FastBil GmbH)
  • Gründer: René Maudrich, Christian Häfner
  • Geschäftsführer: René Maudrich, Benjamin Kirschner
  • Gesellschafter: René Maudrich, Benjamin Kirschner
  • Sitz: Frankfurt am Main, Deutschland
  • Teamgröße: rund 25 Mitarbeitende
  • Nutzer: mehr als 70.000 Selbstständige und Unternehmen
  • Integrationen: rund 20 Schnittstellen
  • Wichtige Integrationen: DATEV, Stripe und weitere Partner

Mission

Buchhaltung sollte kein komplexer Verwaltungsaufwand sein.

FastBill verfolgt das Ziel, Rechnungsstellung und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen so weit zu automatisieren, dass sie deutlich weniger Zeit in administrative Aufgaben investieren müssen.

Viele Nutzer können durch strukturierte Prozesse und Automatisierung einen Großteil der Zeit sparen, die sonst für Rechnungen, Belegorganisation und Auswertungen aufgewendet wird.

Vision

Der Idealzustand für Buchhaltung ist einfach:

  • Alle wichtigen Finanzprozesse an einem Ort
  • Klare Übersicht über Rechnungen, Zahlungen und Belege
  • Eine Software, die als zuverlässiger Begleiter für das eigene Business funktioniert

FastBill versteht sich deshalb als digitale Grundlage für die Organisation der Finanzen von Selbstständigen und kleinen Unternehmen.