Mahnung Vorlage

Bestandteile der Vorlage für Mahnungen

Sollten deine Kunden ihre Zahlungen nicht pünktlich leisten, so ist die Mahnung ein praktischer Weg, um dennoch an sein Geld zu kommen. Zu den wichtigsten Daten für deine Mahnung gehören dabei die Anschrift, der Name und natürlich die Firma des Gläubigers. Auch der Ausstellungszeitraum sowie die Rechnungs- oder Lieferscheinnummer, auf die sich die Mahnung bezieht, sind notwendig. Mit Angaben wie der Zahlungshöhe, dem Fälligkeitsdatum, Gebühren und Zahlungsziel ist die Mahnung komplett.

Wichtig ist zudem, dass die Mahnung auch als solche erkennbar wird. Entscheidend ist für die Vorlage der Mahnung daher eine klare Abgrenzung zur Zahlungserinnerung. So kann zweitere als freundliche Form der Mahnung gesehen werden, die aus rechtlicher Sicht bei Erfüllung der Pflichtangaben jedoch ebenfalls als Mahnung wirkt. Bei langfristiger Zusammenarbeit stellt diese aber ein milderes Mittel dar.

Wenn es um die Auswahl eines Musters für dein Mahnschreiben geht, solltest du zudem die Stufen der Mahnung im Blick behalten. So werden zum Beispiel in einer Mahnung der ersten Stufe keine Mahngebühren oder Zinsen integriert, wodurch sich auch die Vorlage unterscheidet. Ab der zweiten Mahnstufe dürfen derartige Forderungen dann im Schreiben integriert werden. Im dritten Schreiben folgt dann der Hinweis eines gerichtlichen Verfahrens, sollte überhaupt dreistufig gemahnt werden. Mögliche Verzugzinsen oder deren Androhung finden dabei ebenfalls ihren Platz im Mahnschreiben.

Welchen Vorteil hat die Verwendung eines Musters für Mahnungen?

Bei einer Mahnung lässt sich viel falsch machen, wenn wichtige Pflichtangaben und Details nicht von Beginn an integriert werden. Um im Rahmen des Mahnverfahrens abgesichert zu sein, ist die Nutzung einer Mahnungsvorlage daher eine gute Option. So teilst du dem Schuldner unmissverständlich mit, bis zu welchem Zeitpunkt die ausstehende Zahlung zu erfüllen ist und welche Konsequenzen drohen.

Sollte später doch ein gerichtliches Verfahren nötig sein, hast du mit einem Muster für Mahnungen auf Dauer rechtssichere und praktische Nachweise zur Hand. Diese belegen neben dem Rechnungsbetrag auch möglicherweise erhobene Mahngebühren sowie Verzugzinsen und geben klare Zahlungsfristen vor. Während die reine Korrespondenz per E-Mail meist nicht aussagekräftig genug für ein gerichtliches Mahnverfahren ist, hast du mit einem eigenen Mahnschreiben als Unternehmen stets beste Chancen.

Bei FastBill kostenfrei Vorlage für Mahnschreiben herunterladen

Um die notwendigen Schritte bei der Erstellung einer Mahnung zu beachten, kannst du die Vorlage für deine Mahnungen und Zahlungserinnerungen bei uns kostenlos herunterladen. Dies steigert deine Aussichten, dass säumige Kunden den offenen Rechnungsbetrag doch noch begleichen, bevor ein gerichtliches Mahnverfahren nötig wird. Das passende Format wählst du vorab einfach selbst aus.

Eine eigenständige Anpassung der Vorlage für Mahnungen ist natürlich ebenfalls möglich. So kannst du alle Angaben zu deinem Unternehmen und zu deinen Kunden anpassen, um eine genaue Zuordnung zu ermöglichen. Auch konkrete Formulierungen und Details lassen sich im Muster variabel verändern. Dies hilft dir dabei, den Zahlungsverzug und die damit verbundene Zahlungsaufforderung so exakt wie möglich zu beschreiben. Für das korrekte Mahnen ist eine genaue Beschreibung dabei entscheidend.

Jetzt eigene Mahnungsvorlagen mit FastBill erstellen!

Sollten Kunden deine Rechnungen nicht berücksichtigen und das Zahlungsziel verfehlen, dann ist eine professionelle Mahnung das sicherste Mittel. Bereits ab Verzug der ursprünglichen Rechnung kannst du unsere Vorlage für Mahnungen nutzen, um doch noch einen Zahlungseingang herbeizuführen. Alle Details bis auf die individuellen Kundendaten, die Leistung und den Betrag haben wir dir hierzu direkt in unserem Muster ergänzt. Dieses kannst du hier bei uns direkt kostenlos herunterladen und nutzen. So verfügst du über ein praktisches Mittel, um Kunden auf offene Rechnungen aufmerksam zu machen.

Du kannst dein Mahnwesen übrigens zu 100 % automatisieren mit der Mahnwesen Software von FastBill.