Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer von FastBill

Wir machen den Papierkram, du kümmerst dich ums Kerngeschäft

Erleichtere deine Arbeit mit dem Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Ein Rechnungsprogramm wie FastBill lohnt sich besonders für Freiberufler und Kleinunternehmer. Gerade wenn das Business noch in den Kinderschuhen steckt oder es nebenberuflich betrieben wird, sollte so wenig Zeit wie möglich für Rechnungsstellung und Buchhaltung draufgehen. Viele Kleinunternehmer schlagen sich noch mit Word oder Excel herum, statt sich den Großteil der Arbeit von einem Rechnungsprogramm abnehmen zu lassen. Mit einer Rechnungs- und Buchhaltungssoftware gehst du sicher, immer die Pflichtangaben auf deinen Rechnungen zu haben und dass deine Dokumente GoBD-konform archiviert werden. 

Ein Rechnungsprogramm wie FastBill unterstützt beim gesamtem Prozess der Rechnungsstellung und ist darüber hinaus auch eine Buchhaltungssoftware: Neben den zahlreichen Rechnungsfunktionen kannst du auch deine Kundenverwaltung, die Belegerfassung und Verarbeitung sowie deine Zusammenarbeit mit dem Steuerberater abbilden. Zudem wächst das Rechnungsprogramm von FastBill flexibel mit den Bedürfnissen von Kleinunternehmern mit. Baust du dein Business aus, kannst du jederzeit mit unseren Add-ons oder einem anderen Tarif aufstocken.  

Die wichtigsten Funktionen für Kleinunternehmer:

  1. Rechnungserstellung mit Eingabemaske 
  2. Frei anpassbare Rechnungsvorlagen
  3. Fortlaufende Rechnungsnummern 
  4. xRechnungen
  5. GoBD-konforme Archivierung
  6. Zeiterfassung
  7. Belegerfassung
  8. Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen
  9. Datev-Schnittstelle
  10. (Automatisches) Mahnwesen

 

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Das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer im Überblick

Online schnell & einfach Rechnungen und Angebote erstellen

Das Graus mit Word und Excel können Kleinunternehmer hinter sich lassen. Rechnungen und Angebote können im FastBill Rechnungsprogramm besonders schnell und einfach erstellt werden, da die Daten in eine übersichtliche Eingabemaske eingetragen werden. Kunden, Leistungen und Arbeitszeiten aus der Projektzeiterfassung können mit wenigen Klicks eingefügt werden. Die Grundlage für die schnelle Rechnungsstellung bilden die Vorlagen. Diese kannst du natürlich frei anpassen und mit deinem eigenen Logo versehen. Für Kleinunternehmer werden die Rechnungen automatisch mit dem Hinweis zur Kleinunternehmerregelung versehen und ohne Umsatzsteuer ausgewiesen.

Mit GoBD-konformen Rechnungen auf der sicheren Seite

Nicht nur große Unternehmen müssen ihre Rechnungen und Belege aufbewahren. Laut GoBD müssen seit 2017 auch als Kleinunternehmer sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen 10 Jahre aufbewahren. Und zwar in der Form, in der du sie empfängst bzw. verschickst. Mit FastBill musst du dir darüber keine Sorgen machen. Alle mit FastBill erstellten Rechnungen findest du in deinem Account. Und deine eingehenden Belege lädst du einfach hoch, kategorisierst sie und bist somit auf der sicheren Seite. 

Rechnungen aus FastBill heraus versenden

Rechnungen, die du in FastBill erstellst, musst du nicht exportieren, um sie zu verschicken. Du kannst sie unkompliziert direkt aus dem FastBill Rechnungsprogramm heraus versenden – als Mail oder auch per Post. Für den Postversand kannst du dir in FastBill Credits kaufen, mit denen der Postversand abgerechnet wird. 

Wenn aus Kleinunternehmer Großunternehmer wird: Das FastBill Rechnungsprogramm für jede Situation

Derzeit bist du noch Kleinunternehmer – aber was, wenn sich das ändert? Das ist kein Problem. Das Rechnungsprogramm von FastBill wächst flexibel mit. Egal, ob du in Zukunft mehr Mitarbeiter mit FastBill arbeiten lassen willst, auch deine Belege verarbeiten möchtest oder dein Umsatzsteuervoranmeldung machen möchtest, all das geht mit FastBill. Du kannst unkompliziert zwischen den Tarifen wechseln oder deinen Tarif mit Add-ons an deine Bedürfnisse anpassen.

Buchhaltungssoftware & Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Im Gegensatz zur Rechungstellung mit Word und Excel sparst du nicht nur Zeit, sondern bist auch rechtlich auf der sicheren Seite.

Rechnungen schreiben

Deine Rechnung schreibst du im Nullkommanix. Du musst lediglich die Daten in eine Eingabemaske eingeben und schon erscheinen sie automatisch auf deiner Rechnung. 

Produkt- und Leistungskatalog

Positionen, die du zuvor einmalig angelegt hast, kannst du per Klick zu deinen Rechnungen hinzufügen. So sparst du bei jeder Rechnungstellung Zeit.  

Mahnungen schreiben

Deine Rechnung wurde nicht bezahlt? Mit FastBill kannst du auch Mahnungen und Zahlungserinnerungen erstellen und versenden. Du kannst dein Mahnwesen zudem vollständig automatisieren.

Stornorechnungen

Auch wenn dir ein Fehler passiert ist, ist das kein Problem. In FastBill kannst du deine Rechnungen jederzeit wieder stornieren. Mit wenigen Klicks erstellst du eine Stornorechnung oder eine Gutschrift.

Rechnungen versenden

Deine Rechnungen kannst du direkt aus der FastBill Rechnungssoftware per Mail oder auch per Post an deine Kunden verschicken.

Eigenes Rechnungsdesign

Du kannst unsere Vorlagen für deine Rechnungen nehmen oder dein eigenes Layout erstellen. Du kannst auch dein bestehendes Briefpapier in der FastBill Rechnungssoftware nutzen.

Wiederkehrende Rechnungen

FastBill bietet die Funktion der “wiederkehrenden Rechnung”. Damit kannst du einstellen, dass FastBill in regelmäßigen Abständen aus einer bestehenden Rechnung eine neue Rechnung erzeugt und sogar für dich versendet. 

GoBD-konforme Archivierung

Alle deine Belege und Dokumente werden in FastBill GoBD-konform aufbewahrt. So kannst du dir sicher sein, dass sie immer gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert werden.

X-Rechnungen

Auch, wenn du mit Behörden zusammenarbeitest, ist das kein Problem. Zu jeder erstellten Rechnung erstellt FastBill automatisch eine Rechnung im XML-Format, die alle Anforderungen an elektronische Rechnungen erfüllt. 

Kundencenter

In unserem Online-Kundencenter können sich deine Kunden jederzeit ihre Rechnungen ansehen, sie direkt bezahlen oder dir eine Nachricht hinterlassen. 

Banking mit Zahlungsabgeich

Alle deine Konten werden übersichtlich in einer Timeline dargestellt. Unser intelligenter Zahlungsabgleich schlägt dir zudem passende Belege und Rechnungen vor. Oder du lässt den kompletten Abgleich von FastBill machen.

Belegverwaltung

FastBill ist nicht nur ein Rechnungsprogramm sondern auch eine Buchhaltungssoftware, in der du eine komplette Belegverwaltung abbilden kannst. Du kannst deine Belege per App, Mail-Inbox, per Upload oder den automatischen Belegimport zu FastBill bringen. Dort werden sie automatisch kategorisiert. 

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TOP FUNKTIONEN
1 Benutzer inkl.
Angebote und Rechnungen
Post- und Mailversand
Dein Rechnungslayout und Briefpapier
Zahlungserinnerung und Mahnwesen
Kundenverwaltung
Banking
DATEV-Export
Preis- und Leistungskatalog
Digitale Belegverwaltung
Offene-Posten-Überblick
Steuerberater-Export
Umsatzsteuervoranmeldung
Zeiterfassung
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Weitere Mitarbeiter via Add-on
Umfangreiche Dokumentenverwaltung
Rechnungsanhänge
Verschiedene Währungen
Rechnungen überweisen 
Auftragsbestätigung
Lieferscheine
Dokumente in andere Typen überführen
Interne Notizen an Dokumenten
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Automatischer Belegimport
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Echtzeit Finanzüberblick
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Das Rechnungsprogramm von FastBill erfüllt speziell die Bedürfnisse von Kleinunternehmern

Mit einer Rechnungssoftware wie FastBill machst du Schluss mit dem Chaos, das durch die manuelle Buchhaltung per Word und Excel anfällt. Alle deine Rechnungen und Belege pflegst du an einer zentralen Stelle und hast alles parat – das macht später auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater viel einfacher. Deine Rechnungen und Dokumente werden GoBD-konform aufbewahrt und du bist auf der sicheren Seite.

FastBill lässt sich zudem flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Zum einen durch unsere unterschiedlichen Tarife sowie durch die Add-ons, die du hinzubuchen kannst und letztlich durch unsere Partnerschnittstellen, unsere API oder die Zapier-App, über die du FastBill mit tausenden von Businesstools verbinden kannst.

FastBill läuft zudem flexibel im Browser und kann somit sowohl als Rechnungsprogramm für Mac als auch für Windows und andere Betriebssysteme genutzt werden.

 

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer & Freiberufler als Alternative zu Word und Excel

Ein Rechnungsprogramm wie FastBill lohnt sich schon ab wenigen Rechnungen im Monat. Du legst einfach einmal deine Vorlage/n, Kunden und Produkte an und kannst diese dann immer unkompliziert zusammenklicken, wenn du ein neues Angebot, eine Rechnung oder einen Lieferschein brauchst. Oder du stellst für regelmäßige Kunden einfach die wiederkehrende Rechnung ein und hast damit gar keine Arbeit. Wenn du zusätzlich noch deine Belege in FastBill pflegst, hast du am Ende des Jahres alle Unterlagen für die Steuer an einem Ort und kannst sie sogar über unsere Datev-Schnittstelle an deinen Steuerberater übermitteln.  

Häufig gestellte Fragen zu dem Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer von FastBill

Was muss ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer können?

 

Kleinunternehmer müssen in der Regel keine Umsatzsteuer auf ihrer Rechnung ausweisen, dafür aber einen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung auf ihren Rechnungen hinzufügen. Wenn du in der Rechnungssoftware von FastBill einstellst, dass du Kleinunternehmer bist, werden deine Rechnungen automatisch ohne Umsatzsteuer erstellt und auch der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung wird hinzugefügt. 

Zudem ist eine einfache Bedienung, simple Belegerfassung per App und der Rechnungsversand aus dem Rechnungsprogramm hilfreich. Außerdem gehts du mit einer Rechnungssoftware auf Nummer Sicher, dass die Pflichtangaben auf deinen Rechnungen enthalten sind.

 

Welche Funktionen hat das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?

 

Die wichtigsten Funktionen für Kleinunternehmer in FastBill sind:

  • Rechnungen und Angebote erstellen
  • Versand per Mail und Post
  • Frei anpassbare Rechnungsvorlagen
  • Fortlaufende Rechnungsnummern und verschiedene Nummernkreise
  • xRechnungen 
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Zeiterfassung
  • Belegerfassung
  • Lieferscheine und Auftragsbestätigungen
  • Datev-Schnittstelle
  • (Automatisches) Mahnwesen

Welche Vorteile bietet das Rechnungsprogramm von FastBill für Kleinunternehmer?

 

Die Vorteile für Kleinunternehmer liegen auf der Hand: Das Erstellen von Rechnungen mit Word und Excel führt zu Fehlern und kostet zu viel Zeit. In einer Rechnungssoftware können Kunden und Produkte einmal angelegt werden und per Klick hinzugefügt. Bei jeder Rechnungsstellung wird Zeit gespart und es werden Fehler vermieden.