Warum eigentlich eine Software statt manueller Buchhaltung und Rechnungstellung?
Effizienz ist im beruflichen Alltag von Freelancern das A und O. Doch ausgerechnet in der Buchhaltung greifen sie in vielen Fällen noch auf manuelle, fehleranfällige und zeitintensive Prozesse zurück. Was wäre also, wenn auch hier durch die Nutzung einer professionellen Buchhaltungssoftware Effizienz einkehrt? Wenn du bereits über eine Optimierung deiner Buchhaltungsprozesse nachgedacht hast, findest du auf dieser Seite die konkreten Vorteile, die so eine Software für dein Freelancebusiness mit sich bringt. (Es lohnt sich auch, wenn du bloß 1-2 Rechnungen im Monat schreibst.)
Buchhaltungssoftware für Freelancer: So kannst du Einsparungen erzielen
Vielleicht gehen dir beim Gedanken an eine Buchhaltungssoftware zunächst die Kosten durch den Kopf. Verständlich: Dass ein Buchhaltungsprogramm im Gegensatz zu den bisherigen manuellen Prozessen mit monatlichen Investitionen verbunden ist, wenngleich diese für die meisten Freiberufler überschaubar sind, ist eine Umstellung. Doch mit der Investition gehen auch viele sinnvolle Vorteile einher: Vor allem Zeitersparnis und damit größere Umsatzpotenziale.
Automatisierungen
Eine Buchhaltungssoftware bietet jede Menge automatische Funktionen. Was vorher eine konkrete Aufgabe auf deinem Tisch war, erledigt die Software im Handumdrehen von allein. FastBill ist hier beispielsweise Vorreiter. Du verbringst unterm Strich weniger Zeit mit deiner Buchhaltung, was auch bedeutet, dass du dich mit weniger Nervereien abgeben musst.
Reduzierung der Fehlerquellen
Natürlich passt du auf, dass deine Rechnungen und Belege alle korrekt sind. Doch jeder manuelle Handgriff birgt trotzdem noch Risiken für Flüchtigkeitsfehler, die dann vielleicht erst später auffallen und umso mehr Zeit für die Behebung erfordern z.B. wenn die fortlaufende Rechnungsnummer aus Versehen doppelt eingesetzt wurde. Eine Software zu nutzen und zu wissen, dass dank Technologie und klaren Prozessen alles richtig ist, ist sehr viel angenehmer.
Rechtskonforme Datensicherung
Alle Freiberufler müssen sich an die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff halten (GoBD). Wenn du deine Buchführung bisher manuell erledigst, wird sie mit großer Wahrscheinlichkeit nicht GoBD-konform sein, was beim Herauskommen empfindliche Strafen mit sich bringen kann. Bei der Arbeit mit einer Buchhaltungssoftware brauchst du darüber keine Gedanken zu machen.
Vermeidung von Kosten für externe Buchhaltungsdienstleistungen
Wen immer du extern involvierst, um dich bei der Buchhaltung zu unterstützen, musst du bezahlen. Die Kosten dafür liegen in der Regel weit über der monatlichen Investition in ein Buchhaltungsprogramm. Und: Selbst wenn du weiterhin mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater arbeitest, kannst du deren Arbeit in dem Buchhaltungsprogramm effizient vorbereiten und Kosten sparen.
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Funktionen einer Buchhaltungssoftware für Freelancer
Lege deine Kundinnen und Kunden zentral als Kartei an. Schreibe Rechnungen im eigenen Design, die du sofort danach mit einem Klick per E-Mail oder Post verschickst. Verknüpfe die Software mit deinem Geschäftskonto und lass die Software prüfen, welche Rechnungen schon bezahlt sind und welche nicht. Erledige das Mahnwesen bei säumiger Kundschaft mit ein paar Klicks oder lass die Software das einfach automatisiert machen. Erfasse Ausgaben, aber ohne lange Datensätze wie die Rechnungsnummer manuell übertragen zu müssen. Das macht die Software mit ihrer Belegerkennung selbst. Behalte dank klarer Berichte und Analysen den Überblick zu deinen Finanzen. Vergiss den Stress mit Elster, wenn die nächste Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt ansteht – denn selbst das kannst du mit einer Buchhaltungssoftware schnell erledigen.
Buchhaltungsprogramme für Freiberufler werden oft auf Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung beschränkt, doch du siehst: Sie bieten weit mehr Funktionen, die sich im täglichen Business als hilfreich und effizienzsteigernd herausstellen. Und das, was dieser Artikel oberhalb auflistet, ist nicht einmal alles.
Zuverlässige und professionelle Buchführung für dein Unternehmen
Unterm Strich ermöglicht dir die gesteigerte Professionalität bei der Buchführung immense Vorteile.
- Du erledigst deine Buchhaltung genauer und präziser
- Du kennst jederzeit deine Einnahmen und Ausgaben
- Weniger Zeitaufwand mit dem, was nervt, und mehr Zeit für das, was Spaß macht
- Du hältst gesetzliche Vorschriften und Richtlinien ein und riskierst keine Strafen
- Schnittstellen zu anderen Softwares wie Datev oder Dritt-Tools für beispielsweise Reisekosten ermöglichen einen einfachen Datentransfer
- Alles, was du für die Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen brauchst, führt die Buchhaltungssoftware in Auswertungen auf.
Partnerintegrationen für Coaches und Trainer
Zeiterfassung ist bei Dienstleistungen essentiell. Mit Clockodo erfasst du Arbeits- und Projektzeiten einfach per App oder am PC. Kommen, Gehen und Pausenzeiten fließen in individuelle Stundenkonten. Zusätzlich lassen sich Zeiten für Projekte und Leistungen erfassen, die nach FastBill exportiert werden können.
Verbinde dein Buchhaltungsprogramm mit dem DATEV Rechnungsservice 1.0: DATEV ist die einfache Möglichkeit, mit deinem Steuerberater zusammenzuarbeiten. Der DATEV Rechnungsservice 1.0 ermöglicht die digitale und fehlerfreie Übergabe von Belegen und Rechnungen an DATEV- Unternehmen.
Du rechnest neben deinen Leistungen auch Reisekosten ab? Die Software für Selbstständige, Arbeitnehmer oder Firmen, um Dienstreisen schnell und unkompliziert abzurechnen. Fertige Abrechnungen mit samt Belegen werden direkt an FastBill übertragen.
Umfangreiche integrierte Funktionen für verschiedene Arbeitsbereiche
Vorlagen
Professionelle Vorlagen für alle Geschäftsvorfälle: Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen
Leistungskatalog
Leistungspakete oder Produkte fest im System hinterlegen und Angebote sowie Rechnungen noch schneller und routinierter erstellen
Automatische Serienrechnungen
Rechnungen als wiederkehrend speichern und Folgedokumente automatisiert von der Software erstellen und verschicken lassen
Onlinerechnung
Deine Rechnungen kannst du als Onlinerechnung mit Zahlungslink verschicken, so dass deine Kunden es so einfach haben, wie möglich, dich zu bezahlen.
Belege sammeln
Belege dank automatischer Belegerkennung besonders einfach hochladen und in bestimmten Projekten oder Kunden verbuchen, außerdem GoBD-konform archivieren und keine Strafen riskieren
Dashboard
Ausführliches Dashboard für klare betriebswirtschaftliche Entscheidungen und Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV) für den Jahresabschluss
Mehr Sicherheit
Fehlerrisiken der manuellen Buchhaltung ausschließen und Zeit sparen
Umsatzsteuervoranmeldung ohne Elster
Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software ans Finanzamt verschicken
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Zusätzlicher Zugang für Steuerberaterinnen und Steuerberater
Kundendaten
Kundenstammdaten zentral in einer Kartei anlegen
FastBill 14 Tage kostenlos testen
Du kannst FastBill 14 Tage auf Herz und Nieren prüfen. Dein Testaccount endet automatisch.
FastBill unterstützt unser IT Systemhaus bei der Buchhaltung und spart durch schlanke Prozesse und nahtlose Integrationen wie z.B. mit getMyInvoices und dem Online-Banking-Abgleich Zeit und Geld. Dadurch das FastBill im Browser läuft, habe ich überall Zugang zu den wichtigsten Kennzahlen meines Unternehmens. Der FastBill Support reagiert prompt und hatte immer eine Lösung parat.
Mit FastBill kann ich einen großen Teil meiner Buchhaltung schlank erledigen. Ich habe alles im Blick und kann die Daten an meinen Steuerberater übertragen.
Als Premiumkunde bei FastBill habe ich meine Buchhaltung einfach und leicht digitalisieren sowie automatisieren können und damit jederzeit einen genialen Überblick über meine Finanzen.
Der beste Vorteil für mich: Mehr Zeit, Energie und Freude für die wichtigsten Wachstumstätigkeiten in meinem Business.
FastBill als Buchhaltungsprogramm für Freelancer: Hohe Benutzerfreundlichkeit und besonders viele Automatisierungen
Wenn sich diese Vorteile noch mit einer intuitiven und einfachen Bedienung sowie mit dem einfachen Zugriff von verschiedenen Geräten aus kombinieren, hast du FastBill. Unsere Buchhaltungssoftware für Freelancer ist eine Cloud-Anwendung – bedeutet, dass du von zu Hause wie auch unterwegs darauf zugreifen kannst. Die Anwendung wird auf Servern in Deutschland gehostet, sodass du dir um die Datensicherheit keine Gedanken zu machen brauchst.
Umfragen unter Freiberuflern ergeben, dass sehr viele die Buchhaltung als notwendiges Übel ansehen. Umso besser sind dahingehend die vielen Automatisierungen, die FastBill als Anbieter bekommst. Das Programm nimmt dir, beispielsweise beim Mahnwesen, viele Aufgaben und Zwischenschritte ab, die dich bei manueller Durchführung eine Menge Zeit kosten würden. So kann Buchhaltung sogar Spaß machen. Und das Beste: Du kannst die Software 14 Tage kostenlos testen.
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Buchhaltungsprogramm für Freelancer als Alternative zu Word und Excel
Über 70.000 Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen haben vormals Word und Excel bereits hinter sich gelassen und zählen auf die Vorteile, die wir ihnen bieten. Ein Buchhaltungsprogramm erweist sich gerade mit Blick auf die GoBD-Richtlinien, die hohe Fehleranfälligkeit und die kaum vorhandene Konsistenz und Effizienz in der Word- und Excel-Buchhaltung als clevere Investition. Und wenn du mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater beauftragst, schafft die Cloud-Anwendung einen Ort der einfachen Zusammenarbeit – ohne den Karton voller Papierbelege.