FastBill Erfahrungen: Das sagen unsere Kunden

FastBill ist bei OMR Reviews zum Leader gekürt worden und genau das spiegelt sich in den Erfahrungen unserer Kund:innen wider. Tausende Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen arbeiten täglich mit FastBill und lassen uns sehr offen wissen, warum. In diesem Artikel fassen wir ihre Stimmen zusammen.

Inhaltsverzeichnis

• Leader bei OMR: Warum sich Kund:innen bewusst für FastBill entscheiden
• All-in-one statt Tool-Chaos: „Endlich kein Rechnungschaos mehr“
• Benutzerfreundlichkeit: „Auch für Buchhaltungs-Muffel geeignet“
• Automatisierung und Effizienz: „FastBill denkt mit und spart Zeit“
• Cloud, Mobilität und Integrationen: „Rechnungen von überall“
• Preis-Leistung: „Professionell, aber bezahlbar“
• Wofür unsere Kund:innen FastBill konkret nutzen
• Für wen FastBill laut unseren Kund:innen ideal ist
• Fazit: Leader-Status, weil unsere Kund:innen ihn uns gegeben haben

Leader bei OMR Reviews : Warum sich Kund:innen bewusst für FastBill entscheiden

Unser Leader-Status bei OMR Reviews basiert nicht auf Marketingversprechen, sondern auf echten Bewertungen von Nutzer:innen aus unterschiedlichsten Branchen: von Heilpraktiker-Praxen über Agenturen, Handwerksbetriebe, Shops, Beratungen bis hin zu Solo-Selbstständigen mit wenigen Rechnungen im Monat.

Was sich in den Reviews wie ein roter Faden durchzieht:

• FastBill ist leicht zu verstehen, auch ohne Buchhaltungs-Know-how.
• Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Belegmanagement laufen in einem System.
• Automatisierung spart spürbar Zeit und Nerven.
• Preis-Leistung passt besonders gut für kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige.
• Die Cloud-Lösung ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, egal ob Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Oder wie eine Kundin es zusammenfasst:

"FastBill ist die ideale Steuerzentrale für die betriebswirtschaftliche Übersicht meiner Projekte."

All-in-one statt Tool-Chaos: „Endlich kein Rechnungschaos mehr“

Viele Nutzer:innen berichten, dass sie vor FastBill mit Word, Excel, E-Mail-Ordnern, Papierbelegen und verschiedenen Tools gearbeitet haben. Mit FastBill bündeln sie das alles in einer Lösung.

Eine Agentur schreibt etwa: 

"Angebote, Rechnungen und Mahnungen wurden früher in unterschiedlichen Systemen erstellt und verwaltet. Seit FastBill läuft alles zentral, übersichtlich und mit vielen automatisierten Schritten. Ein Reviewer bringt es knapp auf den Punkt: „Einfach, vielseitig, top."

Typische Stimmen dazu:

• „FastBill erstellt für mich das Rechnungslayout und fügt die Daten ein, viel weniger umständlich als Word.“
• „Ich war auf der Suche, um alle Geschäftstätigkeiten an einem Ort zu haben. Genau das habe ich jetzt.“
• „Ich habe nach einem Rechnungsprogramm für wenige Rechnungen pro Monat gesucht und es mit FastBill gefunden. Schon die einfachste Version bietet alle Funktionen für einen Kleinunternehmer.“

Besonders wichtig: Viele Kund:innen speichern nichts mehr lokal ab, sondern verlassen sich darauf, dass FastBill ihre Belege, Angebote und Rechnungen strukturiert, sicher und jahrelang auffindbar verwaltet.

Benutzerfreundlichkeit: „Auch für Buchhaltungs-Muffel geeignet“

Ein Großteil unserer Nutzer:innen kommt nicht aus der Finanzwelt. Sie sind Kreative, Berater:innen, Coaches, Händler:innen, Handwerker:innen oder Solo-Dienstleister:innen. Genau deshalb ist Benutzerfreundlichkeit eines der meistgenannten Highlights.

Einige Zitate:

• „Man muss kein Finanzbuchhaltungsprofi sein, um mit dem Programm umgehen zu können.“
• „FastBill ist selbsterklärend, und selbst ohne große IT-Kenntnisse kann ich Rechnungen schnell und problemlos erstellen.“
• „Die unwahrscheinlich einfache und intuitive Bedienung macht es leicht, mit dieser App zu arbeiten.“
• „Auch für wenig erprobte Benutzer schnell erlernbar.“

Gelobt werden vor allem:

• eine intuitive, logisch aufgebaute Oberfläche
• ein übersichtliches Dashboard für offene, fällige und bezahlte Rechnungen
• klare Prozesse von Angebot bis Rechnung
• einfache Einrichtung, die auch Alleinunternehmer:innen problemlos hinbekommen

Eine Solopreneurin schreibt: „Für mich als Soloselbständiger kann ich alle notwendigen Dinge mit ein paar Klicks erledigen. Ganz klare Empfehlung.“

Automatisierung und Effizienz: „FastBill denkt mit und spart Zeit“

Ein zentrales Motiv vieler Bewertungen ist die gewonnene Zeit. Was früher händisch erledigt wurde, läuft heute weitgehend automatisch, vor allem bei wiederkehrenden Aufgaben.

Häufig genannte Beispiele:

• wiederkehrende Rechnungen z.B. für Lizenzgeschäfte
• automatisches Mahnwesen mit Erinnerung an offene Posten
• automatisierte Belegerfassung (per E-Mail-Weiterleitung, Upload, Foto)
• Bankanbindung und automatischer Abgleich von Zahlungen
• vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater inklusive DATEV-Export

Ein Kunde schreibt: „Alles, was ich buchhaltungstechnisch mache, ist: E-Mail mit den Rechnungen an FastBill schicken und Rechnungen in FastBill schreiben. Alles andere machen die!“ Ein anderer fasst es so zusammen: „Automatisierte Buchhaltung. Spart mega Zeit!“

Im Premiumtarif kannst du dir nämlich tatsächlich den kompletten Belegabgleich von uns abnehmen lassen und diese Zeit in abrechenbare Stunden stecken. 

Auch der Steuerberaterzugang wird häufig als Pluspunkt genannt. Nutzer:innen sparen sich viele Rückfragen, weil bereits sauber vorbereitete Daten übergeben werden. Eine Review formuliert es deutlich: „Ich hab vorher bestimmt wöchentlich mit dem Steuerberater telefoniert. Jetzt ist es noch 2x im Jahr.“

Cloud, Mobilität und Integrationen: „Rechnungen von überall“

Die Cloud-Lösung von FastBill ist besonders für flexible Arbeitsmodelle ein echter Vorteil. Ob Praxis, Büro, Homeoffice, Coworking oder unterwegs. Viele Kund:innen nutzen FastBill auf verschiedenen Geräten.

Typische Aussagen:

• „Ich habe jederzeit Zugriff auf mein Rechnungsprogramm, auch im Ausland im Urlaub.“
• „FastBill ist für uns vor allem interessant, weil es zentral und online verfügbar ist. Damit können wir unsere Fakturierung auch von unterwegs aus machen.“

Für technisch affine Nutzer:innen spielen die offenen Schnittstellen eine große Rolle. Über das PHP-SDK werden FastBill-Workflows mit Kursverwaltung, Shops, CRM oder eigenen Systemen verknüpft. Eine Kundin berichtet, dass ihr Mann die komplette Abrechnung über Schnittstellen automatisiert hat, von der Kursverwaltung bis zur SEPA-Lastschriftdatei, die nur noch importiert werden muss.

Preis-Leistung: „Professionell, aber bezahlbar“

Viele Reviews heben hervor, dass FastBill genau die Lücke zwischen „zu einfacher Bastellösung“ und „überdimensioniertem Enterprise-System“ schließt, sowohl funktional als auch preislich. Der sehr umfangreiche Einsteigertarif kostet zum Beispiel nur 9 Euro im Monat.

Stimmen dazu:

• „Professionelle und trotzdem günstige Software.“
• „Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.“
• „Für Kleinstunternehmer einfach, gut und günstig.“
• „Ich habe nach einem Rechnungsprogramm für wenige Rechnungen pro Monat gesucht und es mit FastBill gefunden.“

Kund:innen schätzen:

• flexible Tarife für Einsteiger:innen und wachsende Unternehmen
• Funktionen, die mit den eigenen Anforderungen mitwachsen
• dass schon im Einstiegstarif vieles enthalten ist, was für eine saubere Buchhaltung nötig ist

Wofür unsere Kund:innen FastBill konkret nutzen

Fast alle unsere Kunden nutzen die unkomplizierte Rechnungstellung in FastBill. Einige Kunden machen auch nur ihr Belegmanagement mit FastBill und wieder andere nutzen FastBill nur für die Übermittlung ihrer UstVA. Den größten Vorteil kann FastBill dir natürlich bieten, wenn du es vollumfänglich nutzt, denn dann greifen viele unserer Funktionen ineinander. Schreibst du zum Beispiel Rechnungen und sammelst Belege in FastBill, kannst du deine UstVa ganz automatisch ausfüllen lassen. Kein Suchen und Zusammenrechnen mehr nötig. Und wenn du deine Bank noch anschließt, siehst du jederzeit auch, welche Belege noch fehlen. 

Unsere Kunden nutzen FastBill für:

• Rechnungen, Angebote, Gutschriften, teilweise Lieferscheine
• Verwaltung von Kunden, Produkten, Leistungen und Arbeitszeiten
• Abbildung wiederkehrender Abrechnungen (Retainer, Mitgliedschaften, Abos)
• Mahnwesen und Überblick über offene Posten
• Belegerfassung (Foto, Upload, E-Mail-Inbox)
• Vorbereitung für Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss
• Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen über Exporte und Schnittstellen
• Auswertungen zu Umsatz, Zahlungseingängen und Kundenverhalten

Eine langjährige Kundin beschreibt es so: „Für mich ist FastBill die ideale Steuerzentrale für die betriebswirtschaftliche Übersicht meiner Projekte.“ Ein anderer Kunde: „FastBill ist das Tool, das eine einfache Buchhaltung und Rechnungsverwaltung ermöglicht und mir meine ‚Pappenheimer‘ immer im Blick zeigt.“

Für wen FastBill laut unseren Kund:innen ideal ist

Wenn man die vielen Erfahrungen bündelt, entsteht ein klares Bild:

FastBill passt besonders gut für:

• Selbstständige, Freelancer und Solo-Selbstständige, die eine einfache, rechtssichere Lösung für Rechnungen und Buchhaltung brauchen.
• Kleine Unternehmen und Teams (1–50 Mitarbeitende), die zentral und digital arbeiten wollen.
• Menschen, die Buchhaltung „nebenbei“ erledigen müssen und kein komplexes, überfrachtetes System möchten.
• Unternehmer:innen, die Wert auf Automatisierung, Überblick und klare Strukturen legen – von der ersten Rechnung bis zur Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Wo andere Systeme besser passen:

• Sehr große Unternehmen mit komplexer Warenwirtschaft, tiefgreifender Kostenstellenrechnung oder speziellen Branchenanforderungen.
• Firmen, die ein vollumfängliches ERP mit Lager, komplexen Workflows und sehr spezifischen Sonderfällen benötigen.

Fazit: Leader-Status, weil unsere Kund:innen ihn uns gegeben haben

Unser Leader-Ranking bei OMR Reviews ist kein Selbstzweck, sondern das Ergebnis dessen, was unsere Kund:innen täglich mit FastBill erleben: weniger Chaos, weniger manueller Aufwand, mehr Klarheit und mehr Fokus auf das eigentliche Business.

Aus ihren Stimmen lässt sich ein gemeinsamer Kern herauslesen:

• FastBill ist einfach, intuitiv und schnell zu erlernen.
• Die Software deckt alles ab, was kleine Unternehmen für Rechnungen und Buchhaltung brauchen, ohne sie zu überfordern.
• Automatisierungen und Schnittstellen machen FastBill für viele zum „digitalen Backoffice“.
• Kritik nehmen wir ernst, insbesondere bei Vorlagen, mobiler Nutzung und Spezialfällen, und lassen sie in die Weiterentwicklung einfließen.

Wenn du ein kleines Unternehmen führst, selbstständig bist oder gerade startest und du dich in diesen Zitaten wiederfindest, stehen die Chancen gut, dass FastBill auch für dich der passende Partner in Sachen Rechnungen und Buchhaltung ist. Teste uns jetzt 14 Tage kostenlos!