FastBill, eine der führenden Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen, unterstütztdas Erstellen und Versenden von E-Rechnungen nach aktuellen Standards. Dazu gehören insbesondere die Formate ZUGFeRD und XRechnung, die im Zuge der E-Rechnungspflicht für den B2B-Bereich in Deutschland zunehmend an Bedeutung gewinnen.
Kern der Erweiterung ist ein integrierter Vorabcheck direkt in der Rechnungserstellung. Der Prüfmechanismus stellt sicher, dass alle erforderlichen Pflichtangaben für eine gültige E-Rechnung vorhanden und formal korrekt sind. Fehlt eine Angabe, weist FastBill nicht nur darauf hin, sondern verlinkt die Nutzer:innen unmittelbar an die Stelle in der Anwendung, an der die fehlenden Informationen hinterlegt werden können – etwa in den Kundendaten, den Firmeneinstellungen oder den Artikeldetails.
„Viele Unternehmen sind durch die neuen gesetzlichen Vorgaben verunsichert. Wir wollen ihnen die technische und fachliche Hürde abnehmen, indem wir sie Schritt für Schritt durch eine rechtssichere E-Rechnung führen“, erklärt der Gründer. „Mit unserem Vorabcheck werden Fehlerquellen systematisch entfernt, ohne dass man sich im Detail mit technischen Spezifikationen auseinandersetzen muss.“
Die E-Rechnungsfunktionen sind nahtlos in den bestehenden Workflow zur Rechnungserstellung integriert. Nutzer:innen erstellen ihre Rechnungen wie gewohnt im FastBill-Dashboard, wählen bei Bedarf das gewünschte E-Rechnungsformat und erhalten in Echtzeit Hinweise, falls Pflichtfelder fehlen oder Angaben nicht den Vorgaben entsprechen. So können Rechnungen schneller freigegeben, versendet und von den Empfängersystemen automatisiert verarbeitet werden.
Mit der Unterstützung der E-Rechnung und dem eingebauten Vorabcheck stärkt FastBill seine Position als digitale Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen und Freelancer, die gesetzliche Anforderungen erfüllen wollen, ohne ihre Abläufe zu verkomplizieren.