App: Belege scannen und archivieren 

FastBill ist deine digitale Belegablage. Mit der passenden Scan-App kannst du Belege überall erfassen. Ob Bahn-Ticket, Bewirtungsbeleg oder deine Hotelrechnung - Sende deine Belege einfach per E-Mail an deine persönliche E-Mail Inbox deines FastBill Accounts. Natürlich kannst du auch erfassen, welche Belege du bereits bezahlt hast. Sobald etwas überfällig wird, wirst du informiert. So geht dir keine Rechnung mehr durch die Lappen und dein Steuerberater ernennt dich zum Mandanten des Monats.

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5 gute Gründe deine Belege mit FastBill zu erfassen

Wir können es nicht oft genug erwähnen: Das Büro der Zukunft ist papierlos. Darum ist die Belegverwaltung schon immer einer der wichtigsten Bestandteile von FastBill. Du kannst natürlich deine mit FastBill erstellten Dokumente in deinem Account verwalten, diese sind ja sowieeso da gespeichert. Darüber hinaus kannst du aber auch alle weiteren, für deine Buchhaltung wichtigen, Dokumente hochladen und verwalten. Wie das geht und warum du das unbedingt machen solltest, erfährst du in diesem Beitrag.

1. Nutze die FastBill Scan App um deine Belege zu erfassen

Lade dir einfach unsere Scan App runter und leg los. Mit der App kannst du jeden Beleg mit nur 2 Klicks in FastBill hochladen.

Also los, installiere jetzt die FastBill Scan App auf deinem iPhone, deinem iPad oder deinem Android Smartphone und fang an Belege zu erfassen!

2. Belege einfach per E-Mail erfassen

Auf deinem Weg zum papierlosen Büro erhältst du Belege oft noch in Papierform. Diese zu digitalisieren ist jedoch einfacher denn je. Schicke deine Dokumente einfach an deine FastBill E-Mailadresse. Diese findest du in den Einstellungen. Die Mailadresse sieht wie folgt aus: deinname.zahlencode@inbox.fastbill.com. Alle Dokumente die du an diese Adresse schickst, landen in deiner Inbox und können dann in FastBill zugewiesen werden.

Macht Antoine Monot, Jr. übrigens auch so.

3. Nie wieder Belege abtippen. Belege werden automatisch erfasst!

Die Zuweisung in FastBill ist schnell gemacht. Nicht zuletzt auch, weil unsere Belegverwaltung smart ist. Du musst also nicht jedes Mal sämtliche Daten deines Beleges händisch eingeben. Einfach einmal drüber gucken, ob alles korrekt erfasst wurde und speichern. Das Dokument wird dann mit den Metadaten verknüpft und zusammen gespeichert. So kannst du deine Belege schnell durchsuchen und findest schnell alles von einem bestimmten Lieferanten oder bestimmte Belegnummern.

4. Alle Belege an einem Ort sammeln

Endlich raus aus dem Schuhkarton. Mit FastBill hast du alles wichtige direkt an einem Ort und anstatt dich durch endlose Zettel zu wühlen, gibst du einfach ein passendes Stichwort in die Suche bei FastBill ein. Deine Belegverwaltung wird jetzt einfach, schnell und schön.

5. Effektive Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater

Doch nicht nur du, auch dein Steuerberater wird profitieren. Ab sofort schickst du ihm einfach einen Link und er kann alles Wichtige sofort abrufen. So effektiv war die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater noch nie! Das schon eurer beiden Nerven und spart dir obendrein noch Geld. FastBill lohnt sich!

Fazit: Du musst dich um (fast) nichts kümmern. Einfach deine Belege in FastBill hochladen und deinem Steuerberater einen Zugang geben.

Super! Wie kann ich mit der smarten Belegverwaltung anfangen und endlich meine Belege einfach erfassen?

Am besten meldest du dich erstmal an und probierst alles im kostenlosen Testmonat aus.
Im folgenden Video siehst du auch nochmal, wie die Belegverwaltung genau funktioniert:/p>

Automatisierte Buchhaltung.
Gemacht für deinen Erfolg.

Jetzt neu: Inklusive vollständiger Finanzbuchhaltung

Es war noch nie einfacher Unternehmer zu sein, als mit FastBill Premium. Du kümmerst dich um deinen Erfolg. Wir kümmern uns um den Rest. Einfach, sicher, automatisiert.

Wir erledigen deinen Papierkram

Mach dir nie wieder Gedanken um deine Belegverwaltung. Leite einfach alles an uns weiter. Wir erfassen notwendige Daten, bereiten alles für deine Steuer vor und alles ist sicher archiviert.

Kopf frei für wichtige Dinge

Wir halten dir den Rücken frei, sodass du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst. So ist dein Kopf frei für die wirklich wichtigen Dinge. Mehr Zeit, mehr Leben, mehr Erfolg.

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Wir erledigen komplizierte Dinge entweder direkt für dich oder machen es dir sehr einfach, sie abzuhaken. Dafür ist unser ausgezeichneter Support sofort zur Stelle.

Das war noch lange nicht alles

 

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Halte deine Finanzen im Blick, sehe deine Umsätze, den Stand deines Bankkontos und welche Rechnungen noch offen sind. Für einen tieferen Einblick in deine Finanzen stellen wir dir außerdem einen persönlichen monatlichen Report zur Verfügung.

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Wir erledigen deinen Papierkram

Du musst dir nie wieder Gedanken über deine Belegverwaltung machen. Von nun an leitest du Belege einfach an uns weiter – ob Papier- oder Digitalbeleg. Wir erfassen alle notwendigen Daten und bereiten alles für deine Steuer vor. Dazu ist alles sicher archiviert.

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& GOBD-konform

Deine Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwalten deine Dokumente GOBD-konform und bewahren sie entsprechend der gesetzlichen Fristen für dich auf.

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Kopf frei für wichtige Dinge

Wir halten dir den Rücken frei, sodass du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst. Einfache und professionelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Zeiterfassung sowie zusätzliche Zugänge für Mitarbeiter und Steuerberater.

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