Bringe dein Team zu FastBill. Belege sammeln, Arbeitszeiten erfassen, Angebote erstellen – jeder kann mit individuellen Rechten mitarbeiten. Auch dein Steuerberater kann sich die Dokumente mit seinem eigenen Zugang selbst abholen.
Du definierst Intervalle und Texte für Zahlungserinnerungen und Mahnungen. FastBill erstellt und verschickt sie automatisch für dich. Zusätzlich bekommst du eine neue Übersicht für deine Mahnvorgänge und einen besseren Bankabgleich.
GetMyInvoices sammelt deine Belege aus tausenden Online-Portalen wie Amazon, Deutsche Post oder Facebook und schickt sie direkt in deine FastBill-Inbox. Du musst den Service nur einmal einrichten und sparst jeden Monat viel Zeit!
Im Premium-Tarif ist die automatische Verarbeitung und Kontrolle von bis zu 30 Belegen inklusive. Wenn FastBill mehr Belege für dich verarbeiten soll, kannst du die zusätzliche Belegverarbeitung als Add-on buchen.
Erleichtere deine Arbeit mit dem FastBill Rechnungsprogramm
Eine Rechnungssoftware wie FastBill lohnt sich sowohl für Freiberufler, Kleinunternehmer als auch für kleine bis mittlere Unternehmen. Der Vorteil eines Rechnungsprogramms liegt vor allem in der Zeitersparnis und darin, alles an einem Ort vereint zu haben: von der Verwaltung deiner Kunden und Leistungen, die du mit einem Klick zu deinen Rechnungen hinzufügen kannst, übers Versenden bis hin zur GoBD-konformen Archivierung. Rechnungen können unkompliziert über eine Eingabemaske geschrieben werden, du kannst bestehende Rechnungsvorlagen nutzen, dir eigene Rechnungsvorlagen anlegen oder dein eigenes Briefpapier hochladen. So gehst du sicher, dass alle Pflichtangaben immer auf deinen Rechnungen stehen. Auch Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen erstellst du mit unserer Rechnungssoftware im Handumdrehen
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Neben der Rechnungserstellung hast du zudem die Möglichkeit, deine Mahnungen und Zahlungserinnerungen über FastBill zu verschicken – sogar voll automatisiert. Auch deine Kundenverwaltung kannst du mit unserem Rechnungsprogramm abbilden. Je nach Bedarf kannst du zusätzliche Bereiche deiner Buchhaltung digitalisieren. Dazu gehören die Belegerfassung und -kategorisierung, die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater und dein Finanzreporting.
Wir haben eine Übersicht zu den Funktionen der Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für dich zusammengestellt.
Clockodo macht Arbeits- und Projektzeiterfassung einfach per App oder am PC möglich. Kommen, Gehen und Pausenzeiten fließen in individuelle Stundenkonten. Zusätzlich lassen sich Zeiten für Projekte und Leistungen erfassen, die nach FastBill exportiert werden können.
TimeBro ist ein Add-on zur automatischen Zeiterfassung für FastBill. Du siehst deinen Tag, buchst Projektzeiten und exportierst sie mit einem Klick an FastBill, damit du deine Projektstunden dort direkt abrechnen kannst.
Mit TimeTac erfasst du einfach Arbeitszeit, Projektzeit, Urlaub sowie Abwesenheit. Organisiere die gesamte Zeiterfassung übersichtlich in einem einheitlichen System und reduziere deinen Verwaltungsaufwand.
Digital statt Papierchaos. Mit Fastbill hast Du deine Buchhaltung von Anfang an effizient im Griff.
Mit FastBill kann ich einen großen Teil meiner Buchhaltung schlank erledigen. Ich habe alles im Blick und kann die Daten an meinen Steuerberater übertragen.
Flexibel und individuell
Das automatische Mahnwesen kannst du auf deine Bedürfnisse zuschneiden:
- Mahnfrist
- Mahngebühr
- Mahnungsvorlage
- Mahnungstext
- Versandart
Willst Du weiter Zeit mit Zettelwirtschaft verschwenden? Fastbill entlastet dich mit automatisierten Workflows bei vielen Routineaufgaben rund um Deine Buchhaltung.
Fastbill bietet den besten E-Mail-Support des gesamten Universums
Das sagen zumindest unsere Nutzer. Wir beantworten deine E-Mail innerhalb einer Stunde und helfen schnell und unkompliziert weiter. Schreib an support@fastbill.de
Fastbill kann mehr als Mahnen: Du erhältst ein vollwertiges Buchhaltungstool
Mit Fastbill nutzt du ein schlankes Tool, mit dem du unkompliziert deine Buchhaltung erledigst. Wenn deine Anforderungen steigen, bist du auf der sicheren Seite.
Entscheidung für die passende Buchhaltungssoftware
Was muss eine Buchhaltungssoftware können?
Eine Buchhaltungssoftware sollte genau die Probleme lösen, du dir in der monatlichen Buchhaltung im Wege stehen. Deshalb legen wir Wert auf eine leicht bedienbare und übersichtliche Software. Neben der Möglichkeit
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Welche Software reicht für kleine Unternehmen aus?
Es gibt viele Buchhaltungssoftware Lösungen, die sehr komplex und schwer zu bedienen sind, sodass kleine Unternehmen schnell überfordert sind. Wir wissen, dass kleine Unternehmen ganz spezifische Anforderungen haben. Uns ist wichtig, dass FastBill eine Buchhaltungssoftware ist, die jeder verstehen kann, auch ohne Vorkenntnisse. FastBill nimmt dir damit die Arbeit ab, um dir Zeit zu sparen, schont jedoch gleichzeitig dein Budget! Und FastBill wächst mit: Du kannst problemlos zwischen den Tarifen wechseln und durch Add-ons deinen Tarif so gestalten, wie du ihn brauchst. Egal ob du ein Einzelunternehmer mit wenigen Rechnungen im Monat bist oder ob du als GmbH hunderte Belege im Monat verarbeiten musst – es gibt den passenden Tarif für dich.
Wir haben klein angefangen und sind schnell gewachsen. Heute sind wir Teil von FreshBooks.
Uns nervt Papierkram genauso sehr wie dich. Deshalb haben wir 2011 angefangen ein simples Tool zu entwickeln, dass Freelancern und kleinen Unternehmen die Buchhaltung so einfach wie möglich macht.
Wir sind schnell gewachsen und mit dem Wachstum kamen mehr Kunden, mehr Belege und mehr Rechnungen. Also haben wir auch unser Produkt in diese Richtung entwickelt.
Und mit und mit wiederkehrende Prozesse rund um die Buchhaltung weiter vereinfacht, digitalisiert und automatisiert. Damit konnten wir bisher mehr als 70.000 Kunden überzeugen.
Und unsere Reise geht weiter. Seit 2022 sind wir Teil von FreshBooks, einer der führenden Anbieter cloudbasierter Finanzsoftware mit Firmenkunden in über 160 Ländern.
Verwirkliche deine Ideen.
Wir kümmern uns um den Papierkram.
Lass uns deinen Monatsabschluss vorbereiten
Lass einfach uns deinen Papierkram regeln: Belege sammeln und digitalisieren, vorkontieren, Kontenabgleich, Finanzreport - mit FastBill Premium kannst du viel Zeit sparen.
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Weitere Funktionen, die unsere Buchhaltungssoftware für Architekten bietet
Rechnungsversand aus dem Tool
Korrekte und vollständige Rechnungen sind für jedes Unternehmen entscheidend. Mit FastBill kannst du daher alle wichtigen Rechnungen direkt im Tool erstellen und verschicken.
Zahlungsabgleich per Drag and Drop
Per Drag and Drop ordnest du deine Belege den entsprechenden Transaktionen im Banking zu.
Belege erfassen und kategorisieren
FastBill ist äußerst lernfähig und verbessert die Kategorisierung deiner Belege Schritt für Schritt. So erkennt die Buchhaltungssoftware sämtliche Texte und Metadaten deiner Belege.
Belege sammeln
Erfasse Belege, wie es dir passt: automatisiert aus Amazon, DHL und 10.000 weiteren Portalen, per Scan-App, E-Mail-Inbox oder per Datei-Upload.
Kunden verwalten
Wichtige Details zu deinen Kunden werden dir in der Buchhaltungssoftware für Architekten direkt angezeigt. Dadurch siehst du alle wichtigen Informationen rund um deine Kunden ein.
Banking mit Zahlungsabgleich
Alle deine Konten werden übersichtlich in einer Timeline dargestellt. Unser intelligenter Zahlungsabgleich schlägt dir zudem passende Belege und Rechnungen vor. Oder du lässt den kompletten Abgleich von FastBill machen.
Produkt- und Leistungsverzeichnis
Hinterlege Produkte und Leistungen, um mit wenigen Klicks deine Rechnungen mit passenden Bezeichnungen und Steuersätzen zu stellen.
Buchhaltung mit Steuerberaterzugriff
Erledige die Vorkontierung selbst in FastBill oder schicke alle erfassten Belege einfach direkt per DATEV Schnittstelle an deinen Steuerberater.
UStVA und Finanzauswertung
Reiche deine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ohne Elster direkt über FastBill beim Finanzamt ein. Auf Basis deiner Rechnungen und Belege füllt FastBill deine Umsatzsteuervoranmeldung automatisch aus.
Zeiterfassung
In FastBill kannst du deine Arbeitszeiten und die deiner Mitarbeiter für Projekte live tracken oder nachträglich erfassen. Mit wenigen Klicks kannst du deine Leistung dann deiner Rechnung hinzufügen.
Mehr als 30 Partnerintegrationen
FastBill arbeitet mit vielen Partnern zusammen und bietet dir Schnittstellen zum Beispiel für Zeiterfassungstools, CRM- oder Liquiditätssoftware.
API und Zapier-App
Berichte und Analysen
Zugriffsrechte verwalten
70.000+ Freelancer, Kleinunternehmer,
Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe,
UGs und GmbHs vertrauen Fastbill.
Du hast eher wenige Kunden, Rechnungen und Belege
Dann ist FastBill ein einfaches Tool, um Rechnungen zu schreiben und deinen Papierkram im Griff zu haben.
Du wächst und hast immer mehr Projekte, Rechnungen und Belege
Dann kannst du mit FastBill deine Buchhaltungsprozesse automatisieren und viel Zeit sparen.
Verwirkliche deine Ideen.
Wir kümmern uns um den Papierkram.
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FastBill Starter
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FastBill Pro
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FastBill Premium
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FAQs FastBill Preise & Tarife
Kann ich meine bestehenden Daten, wie z.B. Rechnungen, Kundendatenbank usw. in FastBill importieren?
Wenn deine Kunden oder Produkte in CSV-Format vorliegen kannst du sie in FastBill importieren. Bereits bestehende Rechnungen kannst du einfach als Dokument hochladen und dann als eine deiner Einnahmen verbuchen.
Wie sind die Vertragslaufzeiten?
Du kannst dich für ein monatliches oder ein jährliches Abo entscheiden, das du jeweils bis eine Woche vor Ablauf bequem direkt im Account kündigen kannst.
Warum findet vor der Buchung von FastBill Premium ein Beratungsgespräch statt?
In einem persönlichen Beratungsgespräch können wir am besten herausfinden, ob der Premium-Tarif zu deinen aktuellen Bedürfnissen und Anforderungen passt. Im Anschluss kannst du FastBill Premium direkt buchen und ein Onboarding über unseren Kalender vereinbaren, in dem wir gemeinsam deinen Account startklar machen. Wenn du nach dem Beratungsgespräch nicht direkt buchen möchtest, kannst du auch erstmal eine 14-tägige Testphase starten und dich dann entscheiden.
Kann ich FastBill auch über eine API ansteuern?
Wir haben eine API und alle Details findest du unter apidocs.fastbill.com
Die maximale Anzahl der API-Zugriffe pro Account (API-Calls) ist abhängig von deinem Tarif:
Mit dem Starter Paket stehen dir 100 Calls/h zur Verfügung.
Mit Pro hast du 500 Calls/h und mit Premium kannst du 1000 Calls/h nutzen.
Auf Basis unserer API haben wir auch eine Zapier-App gebaut, mit der du über 4.000 Tools ohne Programmierkenntnisse an FastBill anbinden kannst.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf FastBill Servern bei einem cloudbasierten Hosting-Dienstleister in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Dies ermöglicht uns, schneller zu reagieren, besser zu administrieren und wir geben deine Daten nicht aus der Hand. Damit erfüllst du die Anforderungen der aktuell geltenden Vorschriften nach GOBD und DSGVO.
Kann ich auch rückwirkend Belege von euch verarbeiten lassen?
Die Verarbeitung startet mit dem Monat, indem du FastBill Premium gebucht hast – egal, wann du im Monat einsteigst. Buchst du also am 28. September, werden alle Belege für den September verarbeitet.
In Ausnahmefällen übernehmen wir auch die Verarbeitung vergangener Perioden. Bitte spreche uns im Beratungsgespräch aktiv darauf an, wenn du vergangene Perioden verarbeitet haben möchtest.
Was ist der Unterschied zwischen intelligenter Kategorisierung und vollautomatischer Kategorisierung
Im Pro-Tarif lernt die Software aus deinen manuellen Kategoriezuweisungen und schlägt dir künftig bereits die passende Kategorie vor. Du musst diese dann nur noch kontrollieren und bestätigen. Bei der vollautomatischen Kategorisierung muss du nichts mehr tun. FastBill kategorisiert deine Belege von Anfang an komplett für dich und du musst nichts mehr bestätigen.