Flexible Buchhaltung an jedem Ort – mit unserer Buchhaltungssoftware für Dienstleister
Aus der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden, wissen wir vor welchen Herausforderungen Dienstleister stehen, um den Überblick über administrativen Aufgaben zu behalten und sich gleichzeitig vollkommen auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit der Buchhaltungssoftware FastBill halten wir dir den Rücken frei, sodass du dich auf Deine Kunden konzentrieren kannst. Dazu haben wir in der Entwicklung unserer Software darauf geachtet, dass sich viele wiederholende Aufgaben der Buchhaltung automatisieren lassen. Durch die Auslagerung der Aufgaben an FastBill sparst du kostbare Zeit für dein eigenes Business und hast den Kopf frei, um dein Geschäft voranzutreiben.
Zugeschnittene Branchenfeatures im Rechnungsprogramm für Dienstleister
Dienstleister haben spezielle Anforderungen an Rechnungsstellung und Buchhaltung, diese kann FastBill mit seinem Funktionsumfang erfüllen: Übersichtliche Kundenverwaltung, Rechnungen und Angebote im eigenen Design, Serienrechnungen sowie ein guter Finanzüberblick gehören zu den Top-Features für Diestleister.
Rechnungen und Angebote schreiben mit Vorlage für Dienstleister
Im FastBill Rechnungsprogramm gestaltest du deine Rechnungen nach deinem Corporate Design. Je nachdem, ob du als Dienstleister unter die Kleinunternehmerregelung fällst, stellen wir dir kostenfrei zwei verschiedene Rechnungsvorlagen zur Verfügung. Mit unserer einfachen Rechnungsvorlage kannst du dann die einzelnen Rechnungspositionen erfassen. Produkte, Leistungen und Kunden fügst du mit wenigen Klicks hinzu. Du kannst direkt aus FastBill heraus per Post oder Mail versenden.
Kundenverwaltung
Als Dienstleister ist ein guter Blick auf deine Kunden unabdingbar. Mit der Kundenverwaltung im FastBill Buchhaltungsprogramm ist dies gesichert. Hinterlege Kundendokumente und Notizen, individuelle Zahlungsziele, schau dir die Rechnungshistorie und Zahlungsmoral des Kunden an. Ermögliche zudem Onlinezahlungen und stelle dem Kunden seine Rechnungshistorie im Kundencenter zur Verfügung
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen kannst du ebenfalls mit unserem Buchhaltungssoftware abbilden. In FastBill siehst du jederzeit, ob deine Rechnungen bezahlt oder überfällig sind. Wir bieten dir anpassbare Vorlagen für dein manuelles Mahnwesen oder du machst von unserer Automatisierung fürs Mahnwesen gebrauch und musst dich um nichts mehr kümmern.
Weitere Funktionen, die deine Buchhaltung als Dienstleister erleichtern
Korrekte und vollständige Rechnungen sind für jedes Unternehmen entscheidend. Mit FastBill kannst du daher alle wichtigen Rechnungen direkt im Rechnungsprogramm erstellen und verschicken.
Per Drag and Drop ordnest du deine Belege den entsprechenden Transaktionen im Banking zu.
FastBill ist äußerst lernfähig und verbessert die Kategorisierung deiner Belege Schritt für Schritt. So erkennt die Buchhaltungssoftware sämtliche Texte und Metadaten deiner Belege.
Erfasse Belege, wie es dir passt: automatisiert aus Amazon, DHL und 10.000 weiteren Portalen, per Scan-App, E-Mail-Inbox oder per Datei-Upload.
Wichtige Details zu deinen Kunden werden dir in der Buchhaltungssoftware für Dienstleister direkt angezeigt. Dadurch siehst du alle wichtigen Informationen rund um deine Kunden ein.
Alle deine Konten werden übersichtlich in einer Timeline dargestellt. Unser intelligenter Zahlungsabgleich schlägt dir zudem passende Belege und Rechnungen vor. Oder du lässt den kompletten Abgleich von FastBill machen.
Hinterlege Produkte und Leistungen, um mit wenigen Klicks deine Rechnungen mit passenden Bezeichnungen und Steuersätzen zu stellen.
Erledige die Vorkontierung selbst in FastBill oder schicke alle erfassten Belege einfach direkt per DATEV Schnittstelle an deinen Steuerberater.
Reiche deine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ohne Elster direkt über FastBill beim Finanzamt ein. Auf Basis deiner Rechnungen und Belege füllt FastBill deine Umsatzsteuervoranmeldung automatisch aus.
In FastBill kannst du deine Arbeitszeiten und die deiner Mitarbeiter für Projekte live tracken oder nachträglich erfassen. Mit wenigen Klicks kannst du deine Leistung dann deiner Rechnung hinzufügen.
FastBill arbeitet mit vielen Partnern zusammen und bietet dir Schnittstellen zum Beispiel für Zeiterfassungstools, CRM- oder Liquiditätssoftware.
FastBill unterstützt unser IT Systemhaus bei der Buchhaltung und spart durch schlanke Prozesse und nahtlose Integrationen wie z.B. mit getMyInvoices und dem Online-Banking-Abgleich Zeit und Geld. Dadurch das FastBill im Browser läuft, habe ich überall Zugang zu den wichtigsten Kennzahlen meines Unternehmens. Der FastBill Support reagiert prompt und hatte immer eine Lösung parat.
Mit FastBill kann ich einen großen Teil meiner Buchhaltung schlank erledigen. Ich habe alles im Blick und kann die Daten an meinen Steuerberater übertragen.
Als Premiumkunde bei FastBill habe ich meine Buchhaltung einfach und leicht digitalisieren sowie automatisieren können und damit jederzeit einen genialen Überblick über meine Finanzen.
Der beste Vorteil für mich: Mehr Zeit, Energie und Freude für die wichtigsten Wachstumstätigkeiten in meinem Business.
Spannende Partnerintegrationen für dich als Dienstleister
FastBill ist weit mehr als ein einfaches Buchhaltungssoftware. Unsere über 30 Partnerintegrationen unterstützen dich dabei, moderne Lösungen zu ergänzen und deine Projekte spürbar zu vereinfachen. Hier eine kleine Auswahl an Integrationen, die für Dienstleister interessant sein können. Die vollständige Liste findest du auf unsere Partner-Seite.
Zeiterfassung ist bei Dienstleistungen essentiell. Mit Clockodo erfasst du Arbeits- und Projektzeiten einfach per App oder am PC. Kommen, Gehen und Pausenzeiten fließen in individuelle Stundenkonten. Zusätzlich lassen sich Zeiten für Projekte und Leistungen erfassen, die nach FastBill exportiert werden können.
Verbinde dein Buchhaltungsprogramm mit dem DATEV Rechnungsservice 1.0: DATEV ist die einfache Möglichkeit, mit deinem Steuerberater zusammenzuarbeiten. Der DATEV Rechnungsservice 1.0 ermöglicht die digitale und fehlerfreie Übergabe von Belegen und Rechnungen an DATEV- Unternehmen.
Du rechnest neben deinen Leistungen auch Reisekosten ab? Die Software für Selbstständige, Arbeitnehmer oder Firmen, um Dienstreisen schnell und unkompliziert abzurechnen. Fertige Abrechnungen mit samt Belegen werden direkt an FastBill übertragen.
Der richtige Tarif für dich als Dienstleister
Je nach Businessmodell bieten wir dir unser Buchhaltungsprogramm in verschiedenen Tarifen. Diese unterscheiden sich im Funktionsumfang, Anzahl der Mitarbeiter, Grad der Automatisierung und Komplexität deiner Buchhaltung und sind auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Arbeitest du als freiberuflicher Dienstleister, empfehlen wir dir den FastBill Solo oder den Plus Tarif. Von unseren Kunden wissen wir, dass du schon hier bis zu 2 Stunden Arbeit im Monat sparst! Sollte das Modell für dich im Laufe der Zeit zu klein werden, ist es jederzeit möglich auf ein erweitertes Modell zu wechseln und weitere Funktionen zu erhalten. So erhältst du ab dem Pro Tarif beispielsweise den automatisierten Belegimport. Du hast mehr Collaboration-Funktionen und hast einen noch besseren Überblick über deine Finanzen, sowie verbesserst die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Im Premium Tarif erhältst du weitere Funktionen monatliche Statusreports, in denen wir dich über deinen Finanzstatus, offene Rechnungen und fehlende Belege informieren. Bist du dir unsicher, welcher Tarif für dich am besten geeignet ist, kannst du dich auch gerne an uns wenden. ZUdem kannst du natürlich auch Pro Tarif einfach 14 Tage kostenfrei testen!
Vorteile der Buchhaltungssoftware für Dienstleister
Mit FastBill kannst du das gesamte Rechnungswesen deines Unternehmens abbilden. FastBill erleichtert dir deine Buchhaltung und bringt Ordnung in deine Belege! Weil mit FastBill alle Belege, Rechnungen und Buchungen digital vorliegen, kannst Du Auswertungen per Knopfdruck ansehen. So weißt Du immer über Deine finanzielle Lage Bescheid – schnell, unkompliziert und zuverlässig. Da wir mit unseren Kunden eng zusammenarbeiten, wissen wir welche Schwierigkeiten sich in der Buchhaltung ergeben und wollen dir diese deshalb abnehmen. Unsere Software bietet dir deshalb unter anderem folgende Erleichterungen:
- Keine Buchhaltungskenntnisse notwendig!
- Eine zentrale Stelle für deine Buchführung
- Rechnungen direkt online schreiben & mit einem Klick an Kunden versenden
- Erleichterte Bedienbarkeit durch übersichtliche Benutzeroberfläche
- Belege übersichtlich sammeln & schnell kategorisieren
- Banking mit automatischem Zahlungsabgleich
- Automatisierung vieler täglicher Buchhaltungsaufgaben
- Kundenverwaltung & Kundenauswertungen
- Einfache Kundenverwaltung für effizientes Arbeiten
- Umsatzsteuervoranmeldung in drei Klicks
- Erleichterung deiner Steuererklärung durch Vorsortierung deiner Belege
- Verbessere die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater
Was Du bei der Buchhaltung als Dienstleister beachten musst
Nach jeder erbrachten Dienstleistung an einen Kunden musst du eine Rechnung stellen. Dies muss innerhalb von sechs Monaten nach Erbringung der Dienstleistung geschehen, denn der Kunde hat einen Anspruch auf eine rechtskonforme Rechnung. Hattest du Ausgaben, um die Dienstleistung erbringen zu können, dann gehören unter Umständen auch diese Belege und die entsprechende Buchung mit in die Rechnung. Das Buchen der Belege und anderer Ausgaben geht mit FastBill einfach, bequem und schnell, sodass du deine Buchhaltung sehr leicht aktuell halten kannst. Um dein Business verantwortungsvoll steuern zu können und jederzeit einen Überblick über deine Finanzen zu haben, verschaffst du dir in der Buchhaltungssoftware eine schnelle Übersicht. Da deine Daten online über eine Cloud gesichert sind, kannst du außerdem von überall aus zugreifen.
Was müssen Dienstleister in der Buchführung dokumentieren?
Grundsätzlich müssen alle Geschäftsvorfälle in einer Buchhaltungssoftware mit einer Buchung dokumentiert werden. Als Geschäftsvorfall bezeichnet man alles, was auf den Jahresabschluss eines Betriebes Einfluss hat. Daher sind sowohl alle Einnahmen und Ausgaben ein Geschäftsvorfall, aber auch Steuerzahlungen und die Zahlung von Gehältern im Rahmen der Lohnbuchhaltung. Mit FastBill kannst du alle Belege, Buchungen, Lohnabrechnungen und Gehaltszahlungen als Konten anlegen. So erleichterst du dir die Buchung wiederkehrender Geschäftsvorfälle. Dadurch, dass alle deine Rechnungen, Belege und Bescheide digital vorliegen, kannst du die finanzielle Situation deines Betriebs jederzeit unkompliziert und geordnet anzeigen lassen. Für die vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater eignet sich der Service von FastBill besonders gut, da viele Funktionen optimiert und automatisiert sind, sodass du kaum Buchhaltungskenntnisse brauchst, um rechtskonforme Rechnungen zu erstellen, die Umsatzsteuervoranmeldung zu tätigen oder den Jahresabschluss vorzubereiten. Alle steuerrelevanten Daten kannst du außerdem über eine Schnittstelle zu Datev einfach an einen Steuerberater senden.
Buchhaltung automatisieren und Kostenersparnis erzielen
Wir haben uns zum Ziel genommen dir so viel wie möglich deiner Buchhaltung abzunehmen, damit du dich auf dein Geschäftsmodell konzentrieren kannst. Deshalb automatisieren wir dir die wichtigsten Regeltätigkeiten deiner Buchhaltung. Somit sparst du dir nicht nur Zeit, sondern erzielst gleichzeitig eine Kostenersparnis, da du deine Ressourcen für wichtigere Prozesse deines Unternehmens nutzen kannst.
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FAQ zur Buchhaltungssoftware für Dienstleister
Welche Vorteile bietet das Buchhaltungsprogramm von FastBill für Dienstleister?
Mit dem Buchhaltungsprogramm von FastBill sparst du Zeit in deiner monatlichen Buchhaltung und kannst du somit ganz auf dein Business konzentrieren. So kannst du individuell Rechnungen erstellen und an deine Kunden verschicken, hast jederzeit einen Überblick über deine Finanzen und schaffst die Umsatzsteuervoranmeldung in nur 3 Klicks.
Welche Funktionen bietet FastBill für die Buchhaltung von Dienstleistern?
Zu den Hauptfunktionen für Dienstleister gehören:
- Rechnungen schreiben und mit einem Klick versenden
- Digitalisieren von Belegen via Texterkennung
- Belege erfassen, automatisch kategorisieren und verwalten
- Versendung aller Belege via DATEV Schnittstelle zum Steuerberater
- Überblick aller Konten & automatischer Zahlungsabgleich
- Kundenverwaltung & Kundenauswertungen
- Zeiterfassung
- Mehr als 30 Partnerschnittstellen
Durch unsere 4 Tarife plus die Möglichkeit zusätzliche Benutzer, den automatischen Belegimport oder das automatische Mahnwesen per Add-on zu ergänzen, kannst du FastBill perfekt auf dich zuschneiden.
Warum lohnt es sich für Dienstleister die Buchhaltung zu automatisieren?
Mit unserer Software stellst du sicher, dass deine Rechnungen rechtskonform und professionell an deine Kunden gestellt werden. Für dich vereinfacht die Software, den Überblick über deine Finanzen und Zahlungseingänge. So weißt du zu jeder Zeit in welchem Status sich deine Rechnungen befinden, welche Kunden Rechnungen noch nicht geblichen haben und welche Belege noch offen sind. Du bringst somit Ordnung in deine Unterlagen und sparst dir wertvolle Zeit für dein Business!
Welche Dienstleister können ihre Buchhaltung mit FastBill erledigen?
Im Grunde gibt es keine Einschränkung für die Nutzung durch die Art der Dienstleistung, die du anbietest. Sobald du Rechnungen schreibst, Belege sammeln und ablegen musst, kommst du um eine sorgfältige Buchhaltung nicht herum. Mit FastBill wird der Aufwand deutlich geringer und damit die Zeit, die du für die Buchhaltung investieren musst, immer geringer.
Kunden, die auf FastBill vertrauen und im Dienstleistungssektor unterwegs sind, kommen unter anderem aus diesen Arbeitsbereichen und Branchen:
- Beratungsdienstleister
- Personaldienstleistung
- IT-Dienstleistung, Telekommunikation
- Friseure und Kosmetiker
- Haushaltshilfen
- Fahrservice
- Reinigungsdienste
- Gebäudemanagement
- Handwerksbetriebe
- Coachinganbieter
- Dolmetscher