Buchhaltung für Dienstleister

Aus der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden, wissen wir vor welchen Herausforderungen Dienstleister stehen, um den Überblick über administrativen Aufgaben zu behalten und sich gleichzeitig vollkommen auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit der Buchhaltungssoftware FastBill halten wir dir den Rücken frei, sodass du dich auf Deine Kunden konzentrieren kannst. Dazu haben wir in der Entwicklung unserer Software darauf geachtet, dass sich viele wiederholende Aufgaben der Buchhaltung automatisieren lassen. Durch die Auslagerung der Aufgaben an FastBill sparst du kostbare Zeit für dein eigenes Business und hast den Kopf frei, um dein Geschäft voranzutreiben.

Rechnungen schreiben mit Vorlage für Dienstleister

Wir unterstützen dich im gesamten Prozess des Rechnungswesens: Von der einfachen Erstellung von Rechnungen mit Vorlage, der automatischen Vorkontierung der Eingangsrechnungen bis zum Abgleich des Rechnungsstatus und der Aufbereitung monatlicher Reports hast du deine Zahlen immer im Blick. Im FastBill Rechnungsprogramm gestaltest du deine Rechnungen nach deinem Corporate Design. Je nachdem, ob du als Dienstleister unter die Kleinunternehmerregelung fällst, stellen wir dir kostenfrei zwei verschiedene Rechnungsvorlagen zur Verfügung. Mit unserer einfachen Rechnungsvorlage kannst du dann die einzelnen Rechnungspositionen erfassen und Rechnungen mit nur einem Klick an deine Kunden versenden. Wie erfährst du mehr darüber, wie mit FastBill Rechnungen schreiben gelingt und was zu beachten ist!

Was müssen Dienstleister in der Buchführung dokumentieren?

Grundsätzlich müssen alle Geschäftsvorfälle in einer Buchhaltungssoftware mit einer Buchung dokumentiert werden. Als Geschäftsvorfall bezeichnet man alles, was auf den Jahresabschluss eines Betriebes Einfluss hat. Daher sind sowohl alle Einnahmen und Ausgaben ein Geschäftsvorfall, aber auch Steuerzahlungen und die Zahlung von Gehältern im Rahmen der Lohnbuchhaltung. Mit FastBill kannst du alle Belege, Buchungen, Lohnabrechnungen und Gehaltszahlungen als Konten anlegen. So erleichterst du dir die Buchung wiederkehrender Geschäftsvorfälle. Dadurch, dass alle deine Rechnungen, Belege und Bescheide digital vorliegen, kannst du die finanzielle Situation deines Betriebs jederzeit unkompliziert und geordnet anzeigen lassen. Für die vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater eignet sich der Service von FastBill besonders gut, da viele Funktionen optimiert und automatisiert sind, sodass du kaum Buchhaltungskenntnisse brauchst, um rechtskonforme Rechnungen zu erstellen, die Umsatzsteuervoranmeldung zu tätigen oder den Jahresabschluss vorzubereiten. Alle steuerrelevanten Daten kannst du außerdem über eine Schnittstelle zu Datev einfach an einen Steuerberater senden.

 

Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Professionelles Rechnungsschreiben für Dienstleister

Mit FastBill erstellst du rechtskonforme und individuelle Rechnungen. Dazu bieten wir dir eine Rechnungsvorlage, die du an dein Corporate Design anpassen kannst. Im Rechnungsprogramm erfasst du dann schnell & einfach die Positionen und kannst die fertige Rechnung mit einem Klick an deine Kunden versenden.

Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Belege und Unterlagen an einem Ort

Belege und andere wichtige Unterlagen kannst du im Buchhaltungsprogramm digitalisieren. Mit Hilfe automatischer Texterkennung erleichtern wir dir außerdem das Kategorisieren und Vorkontieren von Belegen. Somit hast du jederzeit einen schnellen Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen. Mit unsere Scan-App kannst du Belege außerdem von überall aus schnell scannen.

Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Auswertung im Überblick behalten

Mit der Nutzung von FastBill weißt du jederzeit, wie es gerade um dein Dienstleister Business steht. Du siehst genau in welchem Status deine geschriebenen Rechnungen sind, welche Kunden noch nicht bezahlt haben und welche Belege noch nicht verbucht sind.

Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Sicherheit deiner Daten

Um dir ein sorgenfreies Arbeiten zu ermöglichen, steht die Sicherheit deiner Daten an erster Stelle. Deshalb setzen wir bewusst auf den Serverstandort Deutschland und arbeiten GOBD-konform und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Funktionen, die deine Buchhaltung als Dienstleister erleichtern

Mit dem Buchhaltungsprogramm von FastBill ermöglichen wir dir deine Buchhaltung zur Nebensache zu machen. Somit kannst du dich ganz auf dein Kerngeschäft als Dienstleister konzentrieren! Wir helfen dir deine Buchführung zu automatisieren und bieten dir unter anderem folgende Funktionen:

  • Rechnungen schreiben und mit einem Klick an Kunden versenden
  • Belege erfassen, automatisch vorkontieren und verwalten
  • Versendung aller Belege via DATEV Schnittstelle zum Steuerberater
  • Digitalisieren von Belegen via Texterkennung
  • Überblick aller Konten & automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenverwaltung & Kundenauswertungen
  • Mahnwesen: Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen in drei Stufen
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) in nur 3 Klicks
  • Belegexport über einen direkten Belegdownload, Datev-Export, Simba und Agenda
  • Kostenanalyse deiner Ausgaben und Einnahmen & Gewinnermittlung

 

Je nach Businessmodell bieten wir dir unser Buchhaltungsprogramm in verschiedenen Tarifen. Diese unterscheiden sich im Funktionsumfang, Anzahl der Mitarbeiter und Komplexität deiner Buchhaltung und sind auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Arbeitest du als freiberuflicher Dienstleister, empfehlen wir dir den FastBill Starter Tarif. Von unseren Kunden wissen wir, dass du schon hier bis zu 2 Stunden Arbeit im Monat sparst! Sollte das Modell für dich im Laufe der Zeit zu klein werden, ist es jederzeit möglich auf ein erweitertes Modell zu wechseln und weitere Funktionen zu erhalten. So erhältst du ab dem Pro Tarif beispielsweise den automatisierten Belegimport. Im Premium Tarif erhältst du weitere Funktionen monatliche Statusreports, in denen wir dich über deinen Finanzstatus, offene Rechnungen und fehlende Belege informieren. Bist du dir unsicher, welcher Tarif für dich am besten geeignet ist, kannst du dich auch gerne an uns wenden. Gerne kannst du den Pro Tarif auch 14 Tage kostenfrei testen!

Alle Tarife im Überblick

Vorteile der Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Mit FastBill kannst du das gesamte Rechnungswesen deines Unternehmens abbilden. FastBill erleichtert dir deine Buchhaltung und bringt Ordnung in deine Belege! Weil mit FastBill alle Belege, Rechnungen und Buchungen digital vorliegen, kannst Du Auswertungen per Knopfdruck ansehen. So weißt Du immer über Deine finanzielle Lage Bescheid – schnell, unkompliziert und zuverlässig. Da wir mit unseren Kunden eng zusammenarbeiten, wissen wir welche Schwierigkeiten sich in der Buchhaltung ergeben und wollen dir diese deshalb abnehmen. Unsere Software bietet dir deshalb unter anderem folgende Erleichterungen:

  • Keine Buchhaltungskenntnisse notwendig!
  • Rechnungen direkt online schreiben & mit einem Klick an Kunden versenden
  • Erleichterte Bedienbarkeit durch übersichtliche Benutzeroberfläche
  • Belege übersichtlich sammeln & schnell kategorisieren
  • Banking mit automatischem Zahlungsabgleich
  • Kundenverwaltung & Kundenauswertungen
  • Einfache Kundenverwaltung für effizientes Arbeiten
  • Umsatzsteuervoranmeldung in drei Klicks
  • Erleichterung deiner Steuererklärung durch Vorsortierung deiner Belege

Was Du bei der Buchhaltung als Dienstleister beachten musst

Nach jeder erbrachten Dienstleistung an einen Kunden musst du eine Rechnung stellen. Dies muss innerhalb von sechs Monaten nach Erbringung der Dienstleistung geschehen, denn der Kunde hat einen Anspruch auf eine rechtskonforme Rechnung. Hattest du Ausgaben, um die Dienstleistung erbringen zu können, dann gehören unter Umständen auch diese Belege und die entsprechende Buchung mit in die Rechnung. Das Buchen der Belege und anderer Ausgaben geht mit FastBill einfach, bequem und schnell, sodass du deine Buchhaltung sehr leicht aktuell halten kannst. Um dein Business verantwortungsvoll steuern zu können und jederzeit einen Überblick über deine Finanzen zu haben, verschaffst du dir in der Buchhaltungssoftware eine schnelle Übersicht. Da deine Daten online über eine Cloud gesichert sind, kannst du außerdem von überall aus zugreifen.

Buchhaltung automatisieren und Kostenersparnis erzielen

Wir haben uns zum Ziel genommen dir so viel wie möglich deiner Buchhaltung abzunehmen, damit du dich auf dein Geschäftsmodell konzentrieren kannst. Deshalb automatisieren wir dir die wichtigsten Regeltätigkeiten deiner Buchhaltung. Somit sparst du dir nicht nur Zeit, sondern erzielst gleichzeitig eine Kostenersparnis, da du deine Ressourcen für wichtigere Prozesse deines Unternehmens nutzen kannst.

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Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Welche Vorteile bietet das Buchhaltungsprogramm von FastBill für Dienstleister?

Mit dem Buchhaltungsprogramm von FastBill sparst du Zeit in deiner monatlichen Buchhaltung und kannst du somit ganz auf dein Business konzentrieren. So kannst du individuell Rechnungen erstellen und an deine Kunden verschicken, hast jederzeit einen Überblick über deine Finanzen und schaffst die Umsatzsteuervoranmeldung in nur 3 Klicks. Teste FastBill jetzt 14 Tage kostenlos!

Welche Funktionen bietet FastBill für die Buchhaltung von Dienstleister?

Unsere Software gliedert sich in drei Modelle, wonach du je nach deinen Bedürfnissen zugeschnittene Funktionen erhältst. Funktionen sind unter anderem:

  • Rechnungen schreiben und mit einem Klick versenden
  • Digitalisieren von Belegen via Texterkennung
  • Belege erfassen, automatisch kategorisieren und verwalten
  • Versendung aller Belege via DATEV Schnittstelle zum Steuerberater
  • Überblick aller Konten & automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenverwaltung & Kundenauswertungen

Warum lohnt es sich für Dienstleister die Buchhaltung zu automatisieren?

Mit unserer Software stellst du sicher, dass deine Rechnungen rechtskonform und professionell an deine Kunden gestellt werden. Für dich vereinfacht die Software, den Überblick über deine Finanzen und Zahlungseingänge. So weißt du zu jeder Zeit in welchem Status sich deine Rechnungen befinden, welche Kunden Rechnungen noch nicht geblichen haben und welche Belege noch offen sind. Du bringst somit Ordnung in deine Unterlagen und sparst dir wertvolle Zeit für dein Business!

Welche Dienstleister können ihre Buchhaltung mit FastBill erledigen?

Im Grunde gibt es keine Einschränkung für die Nutzung durch die Art der Dienstleistung, die du anbietest. Sobald du Rechnungen schreibst, Belege sammeln und ablegen musst, kommst du um eine sorgfältige Buchhaltung nicht herum. Mit FastBill wird der Aufwand deutlich geringer und damit die Zeit, die du für die Buchhaltung investieren musst, immer geringer.

Kunden, die auf FastBill vertrauen und im Dienstleistungssektor unterwegs sind, kommen unter anderem aus diesen Arbeitsbereichen und Branchen:

  • Beratungsdienstleister
  • Personaldienstleistung
  • IT-Dienstleistung, Telekommunikation
  • Friseure und Kosmetiker
  • Haushaltshilfen
  • Fahrservice
  • Reinigungsdienste
  • Gebäudemanagement
  • Handwerksbetriebe
  • Coachinganbieter
  • Dolmetscher
Rechnungen erstellen als Dienstleister

Wir unterstützen dich beim gesamten Prozess: Dokumente gestalten, Rechnungen erstellen sowie versenden und dann dafür sorgen, dass sie auch bezahlt werden.

Buchhaltungssoftware für Dienstleister
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Mehr als 70.000 Kunden nutzen FastBill, um alle Aufgaben von der Rechnungsstellung bis zur kompletten Buchhaltung zu erledigen. Egal, was du machen willst: Wir haben die passende Lösung!

Dein perfekter Monat mit
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    Willkommen im papierlosen Büro!

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    ...und klickst alles zum Steuerberater.

    Wir benachrichtigen dich, sobald alle notwendigen Belege verarbeitet wurden. Du gibst alles mit einem Klick an deinen Steuerberater weiter

Automatisierte Buchhaltung mit FastBill Premium

Buchhaltungssoftware für Dienstleister

 

Es war noch nie einfacher selbstständiger Dienstleister zu sein, als mit FastBill Premium. Wir halten dir den Rücken frei, sodass du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst. So ist dein Kopf frei für die wirklich wichtigen Dinge. Mehr Zeit, mehr Leben, mehr Erfolg.

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