FastBill als Lexware Office-Alternative
Du bist mit deiner bisherigen Buchhaltungssoftware Lexware Office (ehm. Lexoffice) unzufrieden und suchst nach einer Alternative für Rechnungstellung und Belegerfassung? Mit FastBill kannst du unkompliziert, schnell und zuverlässig Rechnungen schreiben und deine Buchhaltung erledigen!
Ist FastBill eine gute Alternative zu Lexware Office?
FastBill ist im Gegensatz zu Lexware Office eine inhabergeführte cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die sich speziell an Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen richtet. Mit FastBill kannst du Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Auftragsbestätigungen schnell erstellen und professionell verwalten. Auch Belege digitalisieren funktioniert unkompliziert. Viele wiederkehrende Abläufe rund um die Buchhaltung lassen sich dabei automatisieren.
Über das integrierte Onlinebanking in FastBill werden deine Konten in einer zentralen Timeline dargestellt. Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch mit passenden Rechnungen und Belegen abgeglichen. Für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei stehen ein DATEV-Export sowie ein direkter Steuerberaterzugang zur Verfügung. Vor allem der Funktionsumfang des kleinsten Tarifs ist einer der Höchsten im Markt. Es gibt eine kostenlose Testphase von 14 Tagen.
70.000+ Freelancer, Kleinunternehmer,
Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe,
UGs und GmbH vertrauen FastBill.
Du hast eher wenige Kunden, Rechnungen und Belege
Dann ist FastBill ein einfaches Tool, um Rechnungen zu schreiben und deinen Papierkram im Griff zu haben.
Du wächst und hast immer mehr Projekte, Rechnungen und Belege
Dann kannst du mit FastBill deine Buchhaltungsprozesse automatisieren und viel Zeit sparen.
FastBill Solo & Plus vs. Lexware Office M – Funktionsvergleich
Stand: Mai 2026
| Funktion | FastBill Solo 9 € / Monat | FastBill Plus 14 € / Monat | Lexware Office M 12,90 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Rechnungen & Angebote | |||
| Angebote erstellen | Ja | Ja | Ja |
| Rechnungen erstellen | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnung (ZUGFeRD, X-Rechnung) erstellen & versenden | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnung empfangen | Ja | Ja | Ja |
| Stornorechnungen / Gutschriften | Ja | Ja | Ja |
| Zahlungserinnerung & Mahnwesen | Ja | Ja | Ja |
| Vollautomatisches Mahnwesen | Add-on | Add-on | Nein |
| Rechnungen per Post & Mail versenden | Ja | Ja | Ja |
| Online-Rechnung | Ja | Ja | Ja |
| Verschiedene Währungen | Nein | Ja | Ab XL (32,90 €) |
| Wiederkehrende Rechnungen / Aborechnung | Ab Pro (27 €) | Ab Pro (27 €) | Ab XL (32,90 €) |
| Individuelle Rechnungsvorlagen | Ja | Ja | Ja |
| Export (PDF, ZIP, XLS, CSV) | Ja | Ja | Ja |
| GoBD-konforme Aufbewahrung | Ja | Ja | Ja |
| Belege & Dokumente | |||
| Digitale Belegverwaltung | Ja | Ja | Ja |
| Scan-App (iOS & Android) | Ja | Ja | Über Partner |
| Automatische Texterkennung (OCR) | Ja | Ja | Ja |
| Vollautomatischer Belegimport | Add-on | Add-on | – |
| E-Mail Inbox / Belege per Mail weiterleiten | Ab Pro | Ab Pro | Ab XL |
| Steuern & Buchhaltung | |||
| Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) | Ja | Ja | Ab L (21,90 €) |
| Kleinunternehmerregelung | Ja | Ja | Ja |
| DATEV-Export | Ja | Ja | Ja |
| Steuerberaterzugang | Ja | Ja | Ja |
| Banking | |||
| Online-Banking / Bankanbindung | Ja | Ja | Ja |
| Matching-Vorschläge (Belege ↔ Transaktionen) | Ja | Ja | Ja |
| Überweisungen für Belege | Nein | Ja | Ja |
| Auswertungen | |||
| Offene-Posten-Übersicht | Ja | Ja | Ja |
| Umsatzstatistiken auf Kundenebene | Ja | Ja | Ab XL |
| Einnahmen- / Ausgaben-Report | Ja | Ja | Ja |
| Kunden & Projekte | |||
| Kundenverwaltung (360° Kundenakte) | Ja | Ja | Ja |
| Preis- & Leistungskatalog | Ja | Ja | Ja |
| Zeiterfassung inklusive | Ja | Ja | Über Partner (Zusatzkosten) |
| Projekte erstellen & verwalten | Ja | Ja | – |
| Zusammenarbeit & Einstellungen | |||
| Mandantenfähigkeit | Ja | Ja | Nein |
| Benutzer inklusive | 1 | 1 | 1 |
| Weitere Mitarbeiter | Add-on | Add-on | – |
| Dokumente in mehreren Sprachen | Ja | Ja | Ja |
| Regionale Einstellungen & Zahlenformate | Ja | Ja | Ja |
| Schnittstellen | |||
| Offene API | Ja (50 Calls/Std.) | Ja (100 Calls/Std.) | Ab XL (32,90 €) |
| Integrationen (30+ Partner) | Ja | Ja | Ja |
Dein Wechsel von Lexware Office zu FastBill
Mit FastBill kannst du in Rekordgeschwindigkeit deine Daten importieren.
Rechnungen importieren
Wir empfehlen dir aus Erfahrung, deine Rechnung im PDF-Format aus Lexware Office zu exportieren.
Wie einfach das geht, erfährst du hier.
Kunden importieren
Kunden werden im .csv-Format exportiert und können problemlos in FastBill importiert werden.
Hier findet ihr unsere Dokumentation dazu.
Belege importieren
Nachdem du deine Belege im PDF-Format exportiert hast, kannst du sie mit der Belegerfassung im Dashboard per Drag and Drop einfach & unkompliziert hochladen. Geht auch ohne Doku.
Funktionsumfang von FastBill
Vergleiche den Funktionsumfang von FastBill mit Lexware Office um die beste Buchhaltungssoftware für dich zu finden.
Solo
Plus
Pro
Premium
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen zu FastBill als Lexware Office Alternative
Welche Automatisierungen bietet FastBill?
FastBill automatisiert viele zentrale Schritte der Buchhaltung, sodass sich der manuelle Aufwand deutlich reduziert.
Im Bereich der Belegerfassung können Dokumente automatisch importiert werden. Durch die Belegerkennung per OCR werden relevante Daten wie Betrag, Datum oder Anbieter direkt erkannt. Belege können außerdem automatisch kategorisiert und GoBD-konform archiviert werden.
Beim Banking sorgt der automatische Bankabgleich dafür, dass Transaktionen importiert und mit passenden Belegen oder Rechnungen verknüpft werden. Zahlungen werden dabei automatisch als erledigt markiert, und fehlende Belege werden erkannt.
Auch im Bereich Rechnungen gibt es Automatisierungen: Wiederkehrende Rechnungen können automatisch erstellt und versendet werden. Zusätzlich lassen sich Zahlungsprozesse vereinfachen, etwa durch integrierte Bezahlmöglichkeiten.
Das Mahnwesen kann ebenfalls automatisiert werden. Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden auf Basis definierter Regeln automatisch verschickt.
Für die Steuer werden relevante Daten kontinuierlich vorbereitet, sodass beispielsweise die Umsatzsteuer-Voranmeldung per klick automatisch ausgefüllt werden kann und nur noch geprüft werden muss.
Darüber hinaus bietet FastBill über Schnittstellen wie Zapier die Möglichkeit, eigene Workflows zu automatisieren und mit anderen Tools zu verbinden.
Insgesamt liegt die Stärke von FastBill in der Kombination dieser Automatisierungen: Vom Belegeingang bis zur Vorbereitung für den Steuerberater greifen die Prozesse ineinander und sparen so im Alltag Zeit.
Wie funktioniert die Belegerfassung mit FastBill?
Mit FastBill kannst du Belege einfach digital sammeln und verwalten.
Über verschiedene Wege der Belegerfassung, etwa: Upload, per E-Mail-Weiterleitung oder Belge- und Scan-App landen Dokumente direkt in deiner Buchhaltungssoftware. Die Belege werden automatisch ausgelesen und du kannst musst sie nur noch kontrollieren. Das spart Zeit und reduziert den typischen Papierkram in der Buchhaltung. Du kannst sogar auch die Kontrolle im Premiumtarif komplett von FastBill übernehmen lassen.
Für wen eignet sich FastBill besonders?
FastBill richtet sich vor allem an:
- Freiberufler
- Selbstständige
- Gründer
- kleine Unternehmen (z.B. Digitalagenturen)
Die Software hilft dabei:
- Rechnungen und Angebote zu erstellen
- Belege zu sammeln
- Belege automatisch zu erkennen
- die Buchhaltung strukturiert aufzubereiten
Ist FastBill eine gute Alternative zu Lexware Office?
Ja, FastBill ist eine leistungsstarke Alternative zu Lexware Office, besonders für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung möglichst einfach organisieren und automatisieren möchten.
Die Buchhaltungssoftware unterstützt dich bei:
- der Rechnungserstellung
- der Belegerfassung
- der Vorbereitung der Buchführung
- der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater
Durch viele Automatisierungen reduziert FastBill den täglichen Papierkram in der Buchhaltung deutlich.
Kann ich mit FastBill meine Steuer vorbereiten?
Ja, FastBill eignet sich gut zur Steuervorbereitung. Was du damit machen kannst:
In allen Tarifen ab 9 €/Monat:
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) direkt ans Finanzamt übermitteln — ohne Elster-Zertifikat
- DATEV-Export für deinen Steuerberater sowie Rechnungsdatenservice 1.0
- Steuerberaterzugang einrichten, damit dein Steuerberater direkt auf die Daten zugreifen kann
- Belege sammeln und digitalisieren und per OCR automatisch erfassen
FastBill ist also ideal, wenn du die laufende Buchhaltung und UStVA selbst erledigst und den Jahresabschluss dem Steuerberater übergibst.