Maximale Effizienz durch Teamarbeit und Automatisierung

Der Pro-Tarif von FastBill ist ideal für Teams und Unternehmen, die umfassende Automatisierung und Zusammenarbeit benötigen. Er bietet 3 Benutzer inklusive, unbegrenzte Bankkonten und Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, interne Nachrichten und Steuerberaterzugang. Diese Features führen zu erheblichen Zeitersparnissen und Effizienzgewinnen. Pro unterstützt komplexe Geschäftsprozesse und fördert das Wachstum durch nahtlose Teamarbeit und erweiterte Automatisierung.

Alles an einem Ort
Ein Tool, alles drin

Viele verschiedene Tools verursachen Chaos. Mit der zentralen Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Angeboten, hast du alle Dokumente und Zahlen an einem Ort. Dadurch wird auch dein Bankabgleich vereinfacht und du hast es einfacher, deine Steuererklärung vorzubereiten.

Einfachheit
Arbeite schnell und unkompliziert

Automatische Funktionen wie Markierung fälliger Rechnungen und Hochzählen von Rechnungsnummern nehmen dir Arbeit ab. Zudem sparst du Zeit durch die Zuordnung von Rechnungen und Belegen per Drag-and-Drop mit deinen Banktransaktionen. Da FastBill in der Cloud liegt, hast du zudem von Überall Zugriff auf deine Daten.

Sicherheit
Vermeide Fehler und Sicherheitslücken

Minimiere Flüchtigkeitsfehler bei der Rechnungsstellung und Umsatzsteuervoranmeldung. Pflichtangaben stehen automatisch auf deinen Dokumenten. Und deine  Kundendaten und Finanzdokumente liegen bei uns auf sicheren Servern in Deutschland gehostet.

Rechnung

Rechnungen & Angebote

  • Arbeite mit Vorlagen und füge Kunden und Leistungen per Klick hinzu
  • Summen werden automatisch addiert und Steuersätze automatisch ausgewiesen 
  • Wandle Angebote unkompliziert in Rechnungen um
  • Sieh auf einen Blick, welche Rechnungen überfällig sind

Belege verwalten

  • Belege sammeln per Scan-App, Upload oder Mail-Inbox
  • Datenerkennung und Belegdigitalisierung
  • Intelligente Kategorievorschläge
  • Belegeexporte in verschiedenen Formaten
  • Direkt aus FastBill überweisen
FastBill Scan App

Kundenverwaltung 

  • Erstellung und Verwaltung von Kundenprofilen
  • Zuordnung von Rechnungen und Angeboten sowie Projekten- und Projektzeiten
  • Verwaltung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Kunden können ihre Rechnungen im Kundencenter einsehen und Nachrichten zu Dokumenten hinterlassen
  • Vergeben vom Tags

 

Teamwork und Berechtigungen

Verwirkliche deine Ideen.

Wir kümmern uns um den Papierkram.

Mehr als 70.000 Kunden nutzen FastBill, um alle Aufgaben von der Rechnungsstellung bis zur kompletten Buchhaltung zu erledigen. Egal, was du machen willst: Wir haben die passende Lösung!

Die wichtigsten Funktionen von FastBill Pro im Überblick

Stell dir vor, du könntest alle Aufgaben von der Rechnungstellung übers Mahnwesen, Finanzauswertung und Monatsabschluss in einem Tool haben: Voilá, dann ist FastBill das richtige Buchhaltungsprogramm für dich

Rechnungen schreiben und versenden

Mit FastBill Pro kannst du nicht nur schnell professionelle Rechnungen erstellen und versenden, sondern auch wiederkehrende Rechnungen automatisch generieren. Kunden können Rechnungen direkt über das integrierte Kundencenter bezahlen, wodurch der Zahlungsprozess vereinfacht wird.

Belege erfassen und kategorisieren

Erfasse Belege effizient über eine spezielle Mail-Inbox per Upload oder die Scan-App. FastBill erkennt Texte und Metadaten deiner Belege und lernt bei der Kategorisierung mit. FastBill Pro bietet darüber hinaus eine Integration mit DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, um eine reibungslose Datenübermittlung an Steuerberater zu gewährleisten.

Benutzer und Berechtigungen

Bei FastBilll Pro sind 3 Benutzer inklusive. Verwalte Mitarbeiterberechtigungen und kommuniziere intern über Nachrichten direkt im System. Dies erleichtert die Koordination und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.

Mahnwesen

Verfolge den Status deiner Rechnungen und löse individuelle Zahlungserinnerungen sowie drei Mahnstufen aus. Benutze unsere Vorlagen für Mahnungen oder lege eigene an.

Kunden verwalten

Du bekommst hilfreiche Daten wie Zahlungsmoral und findest alle wichtigen Informationen zu deinen Kunden schnell wieder. Zudem kannst du deinen Kunden über das Kundencenter ihre Rechnungshistorie zur Verfügung stellen und einen Bezahllink in der Onlinerechnung integrieren. 

Banking mit Zahlungsabgleich

FastBill Pro unterstützt unbegrenzt viele Bankkonten und ermöglicht es, Rechnungen und Belege per Drag and Drop mit Banktransaktionen zu verknüpfen. Dies vereinfacht die Finanzübersicht und den Zahlungsabgleich erheblich.

Produkt- und Leistungsverzeichnis

Hinterlege Produkte und Leistungen, um mit wenigen Klicks deine Rechnungen mit passenden Bezeichnungen und Steuersätzen zu stellen.

UStVA und Finanzauswertung

Reiche deine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ohne Elster direkt über FastBill beim Finanzamt ein. Auf Basis deiner Rechnungen und Belege füllt FastBill deine Umsatzsteuervoranmeldung automatisch aus.

Zeiterfassung

In FastBill kannst du Projektzeiterfassung abbilden.  Mitarbeiter können Projekte live tracken oder nachträglich erfassen. Mit wenigen Klicks kannst du deine Leistung dann deiner Rechnung hinzufügen.

Jetzt 10% sparen
TIPP

Solo

Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure
10 € mtl.
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Abbuchung erfolgt jährlich.
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Abbuchung erfolgt jährlich.
TOP FUNKTIONEN
1 Benutzer inkl.
Angebote und Rechnungen
Online-Rechnung
Post- und Mailversand
XRechnung / E Rechnung
Dein Rechnungslayout und Briefpapier
Zahlungserinnerung und Mahnwesen
Kundenverwaltung
Banking mit 1 Bankkonto inkl.
DATEV-Export
Preis- und Leistungskatalog
Digitale Belegverwaltung
Offene-Posten-Überblick
Steuerberater-Export
Umsatzsteuervoranmeldung
Zeiterfassung
Offene API
TIPP

Plus

Noch bessere Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit mit dem Kunden
15 € mtl.
14 € mtl.
Abbuchung erfolgt jährlich.
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Abbuchung erfolgt jährlich.
TOP FUNKTIONEN
Alle Funktionen aus Solo
1 Benutzer inkl.
Banking mit 5 Bankkonten inkl.
Weitere Mitarbeiter via Add-on
Umfangreiche Dokumentenverwaltung
Rechnungsanhänge
Verschiedene Währungen
Rechnungen überweisen 
Auftragsbestätigung
Lieferscheine
Dokumente in andere Typen überführen
Interne Notizen an Dokumenten
TIPP

Pro

Zusätzliche Automatisierungen und eine reibungslose Zusammenarbeit im Team
30 € mtl.
27 € mtl.
Abbuchung erfolgt jährlich.
30 € mtl.
27 € mtl.
Abbuchung erfolgt jährlich.
TOP FUNKTIONEN
Alle Funktionen aus Plus
3 Benutzer inkl.
Unbegrenzte Bankkonten
Mitarbeiterberechtigungen verwalten
Interne Nachrichten an Mitarbeiter
Wiederkehrende Rechnungen
Mail-Inbox für Belegerfassung
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Kundencenter mit Bezahlmöglichkeit
Steuerberaterzugang
Zapier-Integration
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Premium

Dein Buchhaltungsassistent: Höchster Automatisierungsgrad und Premium-Support
ab 59 € mtl.
ab 53 € mtl.
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TOP FUNKTIONEN
Alle Funktionen aus Pro
5 Benutzer inkl.
Automatischer Belegimport
Automatische Belegerfassung
Fehlende Belege Report
Automatischer Bankabgleich
Automatisches Mahnwesen (20 Vorgänge inkl.)
Echtzeit Finanzüberblick
Umsatzsteuerprognose
Premium-Support

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Das reicht dir noch nicht? Dann lass uns deine Buchhaltung vorbereiten

Wenn FastBill Pro nicht reicht, dann ist unser Premium-Tarif vielleicht das Richtige für dich. Lass einfach FastBill deinen Papierkram regeln: Belege werden automatisch gesammelt, digitalisiert und kategorisiert. Inklusive Kontenabgleich und Finanzreports - mit FastBill Premium kannst du viel Zeit sparen.