Kassenbuch Vorlage: Kostenloses Excel-Muster

Angaben für die Vorlage eines Kassenbuchs 

Beim Kassenbuch handelt es sich um das wohl wichtigste Nebenbuch, um den Kassenbestand in der Buchführung korrekt zu erfassen. Im Kassenbuch kannst du sämtliche Barzahlungen des Betriebs festhalten, auf dessen Grundlage sich ein Jahresabschluss ermitteln lässt. Auf diese Weise kannst du auch Geschäftsvorfälle, die auf täglichen Barzahlungen basieren, exakt erfassen und im Rahmen der Kassenbuchführung verbuchen. Ein digitales Kassenbuch als Excel-Tabelle ist dabei ein guter Ansatz. 

Wenn dein Geschäft mit der doppelten Buchführung arbeitet und bilanzierungspflichtig ist, bist du in der Regel auch zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet. Auch für Selbstständige kann sich eine Pflicht zur Führung eines Kassenbuchs ergeben. Dies regelt das HGB im Detail.  

Kassenbuchmuster anpassen und Ausfüllhilfe 

In unserem Muster kannst du zu jedem Datum flexibel Bemerkungen einfügen, deinen Steuersatz festlegen und den Nettobetrag ergänzen. Jede Spalte in unserer Kassenbuchvorlage steht für einen Tag. . Die Spalten werden automatisch zusammengezählt. Am Ende des Monats bist du so bestens über den Kassenbestand informiert. Vergiss vorne in der Tabelle dabei nicht die Belegnummer. 

Wann ist die Nutzung einer Kassenbuch Vorlage sinnvoll? 

Auch wenn in deinem Fall keine Pflicht zur Führung eines Kassenbuchs bestehen sollte, ist dieses Modell zur Erfassung deiner Bareinnahmen immer ein gutes Mittel. Nicht nur für die Bilanzierung und die laufende Buchführung, sondern auch für den internen Überblick helfen die Eintragungen rund um deine Kasse durchaus weiter. So hast du zu jedem Beleg im Kassenbuch eine Notiz und kannst mit den Aufzeichnungen später einfacher arbeiten. So hast du als Unternehmer alle Geschäftsvorfälle im Blick. 

Nicht nur für die Einnahmen, sondern auch für mögliche Ausgaben als tägliche Bargeschäfte wird die Kassenbuch Vorlage für dich zur Entlastung. Dabei kannst du den jeweiligen Betrag mitsamt deiner Umsatzsteuer und dem Buchungstext direkt im Excel Dokument ergänzen und erfährst durch die Kassenbuchführung, wie hoch der Barbestand ausfällt. Auch bei der Betriebsprüfung verschafft dir dies den Vorteil, deine Barausgaben mit deiner Registrierkasse zu verknüpfen und auch dem Finanzamt korrekte Daten zu übermitteln. Genaue Eintragungen zum Geschäftsfall sind dabei immer vorteilhaft. 

Vorteile der Verwendung eines Musters für ein Kassenbuch 

Umso genauer du dein Kassenbuch führst, desto exakter kannst du deinen Kassenstand auch auf dem Papier einsehen. Beginne dabei jeden Monat mit dem aktuellen Anfangsbestand und ergänze jeden hinzukommenden Bruttobetrag lückenlos. Ergänze zudem den jeweiligen Umsatzsteuersatz, um so auch Rückschlüsse auf deinen Nettoumsatz zuzulassen. Eine genaue Kassenbuchführung ermöglicht den Finanzbehörden bei Bedarf einen exakten Einblick und schützt dich vor teuren Hinzuschätzungen. 

Eine Einzelaufzeichnung wird dank des einfachen Aufbaus unserer Vorlage kein Problem, wodurch du jede Belegnummer separat erfassen kannst. Dies lässt dich den Anforderungen der Abgabenordnung mehr als nur gerecht werden, um jeden Geschäftsfall aufzuzeichnen und gleichzeitig den Echtbeleg aufzubewahren. Sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben bleiben dadurch immer kalkulierbar. 

Welche Branchen müssen in der Regel ein Kassenbuch führen?

In Deutschland sind viele Branchen gesetzlich verpflichtet, ein Kassenbuch für ihre Bareinnahmen zu führen. Dazu gehören unter anderem:

• Gastronomie: Restaurants, Cafés, Bars und andere gastronomische Betriebe müssen ein Kassenbuch führen.
• Einzelhandel: Alle Einzelhändler, die Bareinnahmen durch Warenverkauf haben, müssen ebenfalls ein Kassenbuch führen.
• Handwerk: Handwerker und Handwerksbetriebe müssen in der Regel ein Kassenbuch führen, da sie häufig Barzahlungen von Kunden erhalten.
• Dienstleistungen: Auch Dienstleister wie Friseure, Kosmetiker, Physiotherapeuten und andere, die Barzahlungen von Kunden erhalten, müssen in der Regel ein Kassenbuch führen.
• Taxigewerbe: Taxifahrer und Taxiunternehmen müssen ein Kassenbuch führen.

Es gibt noch weitere Branchen, die unter bestimmten Umständen ein Kassenbuch führen müssen, z.B. wenn sie steuerlich dazu verpflichtet sind oder wenn sie über eine bestimmte Umsatzgrenze kommen. Es ist daher ratsam, sich bei Bedarf bei einem Steuerberater oder der zuständigen Behörde zu informieren.

Mit der Kassenbuch Vorlage auf der sicheren Seite

Ein ordnungsgemäß geführtes Kassenbuch ist ein wichtiger Bestandteil der Buchführung eines Unternehmens oder einer Organisation. Es ermöglicht eine genaue Aufzeichnung aller Einnahmen und Ausgaben und ist daher von entscheidender Bedeutung für die Erstellung von Finanzberichten und die Abgabe von Steuererklärungen beim Finanzamt. Eine sorgfältige Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle im Kassenbuch ist daher unerlässlich, um den gesetzlichen Anforderungen der Buchführung gerecht zu werden und mögliche Steuerprobleme zu vermeiden.

Bei FastBill kostenfrei Excel-Vorlage für ein Kassenbuch herunterladen 

Für einen vollständigen Kassenbericht zum Monats- und Jahresende ist das konsequente Führen eines Kassenbuchs entscheidend. Dies hilft dir dabei, Bareinnahmen und Barausgaben im Blick zu behalten und die aktuellen Beträge deiner Kasse zu kennen. Als Unternehmer wirst du mit unserem Excel Muster für dein Kassenbuch allen rechtlichen Anforderungen gerecht und schützt dich bei der Betriebsprüfung vor unschönen Hinzuschätzungen. Gerne entlasten wir dich daher mit unserer kostenlosen Vorlage.