FastBill Premium: Mehr Zeit für dein Kerngeschäft

FastBill Redaktion
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Unternehmertum Finanzen und Buchhaltung
FastBill Premium: Mehr Zeit für dein Kerngeschäft

Zusammenfassung

In diesem Beitrag erfährst du, wie unsere Features im Premium-Tarif zusammenarbeiten.
5 Minuten Lesezeit

Was du erfährst

  • Wie die automatische Belegerfassung funktioniert
  • Wie du vom automatischen Bankabgleich profitierst
  • Wie FastBill-Premium dir bei deinem Business weiterhilft

Schaut man auf die Funktionsliste von Businesstools und vergleicht diese vor allem noch mit anderen Anbietern, bleibt man oft verwirrt zurück. Was meinen die einzelnen Anbieter z.B. mit „intelligent“, „automatisch“ oder sogar „vollautomatisch“. Was man letztlich bekommt, weiß man erst dann, wenn man es ausprobiert. Gerade Business-Tarife, die auch komplexere Features anbieten, gehören zu denen, die von außen schwer zu durchschauen sind. In FastBill Premium entsteht der größte Benefit vor allem durch das Zusammenspiel unserer der Features. Wie das funktioniert, erklären wir dir hier.

So automatisieren unsere Premium Features deine digitale Buchhaltung

FastBill bietet in allen Tarifen Automatisierungen, die dir als Unternehmer den Arbeitsalltag erleichtern. Unsere Software lernt bei der manuellen Kategorisierung und beim manuellen Bankabgleich mit und macht dir in Zukunft bereits Vorschläge, die du nur noch bestätigen musst. Sie erkennt die Texte und Metadaten deiner Belege und auf Basis deiner in FastBill hinterlegten Daten füllt sie sogar deine Umsatzsteuervoranmeldung aus. Unser Ziel: Du sollst so wenig Zeit wie möglich mit dem Papierkram zu tun haben.

Mit unserem Premium-Tarif gehen wir einen Schritt weiter. Deine Rechnungen können wir zwar nicht für dich schreiben, aber deine Belege musst du bei uns nicht mehr anfassen. Unsere Automatik erkennt alle Daten auf deinen Belegen, bucht diese ein und gleicht sie direkt mit den Transaktionen deiner angeschlossenen Banken ab. Auch die Kategorisierung wird direkt vorgenommen - nach einem System, das wir mit Steuerberatern entwickelt haben. Eine abschließende Qualitätskontrolle und die Zuordnung etwas komplexerer Buchungen und Belege übernehmen zusätzlich unsere Assistants. Du musst hier als Premium-Kunde nichts mehr tun. Durch diesen Service hast du immer eine tagesaktuell gepflegte OPOS-Liste, völlig unabhängig von deinen internen Ressourcen. Zudem ist auch dein Lieferanten- und Kategoriereport immer aktuell und du siehst jederzeit, wieviel Geld du wofür ausgibst, ohne dass du noch externe Tabellen pflegen musst.

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Du musst letztlich nur dafür sorgen, dass deine Belege zu FastBill kommen. Und das machen wir dir denkbar leicht. Für deine Belege gibt es in FastBill eine Inbox. Deine Belege kannst du auf vier verschiedene Wege in deine Inbox schicken. Zunächst natürlich per Dateiupload. Außerdem kannst du alles, was du per Mail bekommst auch einfach an deine geheime FastBill-Mail-Adresse weiterleiten. Das kannst du zum Beispiel mit Zapier oder den Regeln deines Mailprogramms zusätzlich automatisieren. Außerdem bieten wir dir einen automatischen Belegimport an. Über unsere GetMyInvoices-Schnittstelle kannst du dir Belege aus tausenden von Portalen automatisch ziehen lassen, so zum Beispiel von Amazon, Deutsche Post, Google Ads oder Vodafone. In FastBill Premium sind bereits 5 Portale inklusive. Bei diesen brauchst du dich also nicht einmal ums Einsammeln kümmern. Bleiben noch die lästigen Papierbelege, vor allem wenn du viel unterwegs bist. Die scannst du ganz einfach mit unserer App, die es für iOS und Android gibt und die das Dokument ebenfalls direkt in deine Inbox schickt. Und sollte dir doch mal ein Beleg durchgerutscht sein, fällt das schnell auf. Denn unser Report für fehlende Belege gibt dir immer einen Überblick darüber, für welche Transaktion noch kein Beleg vorliegt.

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Eine weitere Sache, um die du dich nicht kümmern musst, ist das Mahnwesen. Das kannst du mit FastBill-Premium ebenfalls komplett automatisieren. Durch die Kombination aus deinen Rechnungsdaten und dem automatischen Bankabgleich wissen wir immer, wenn deine Ausgangsrechnungen fällig werden und ob schon eine Zahlung eingegangen ist oder nicht. Wenn du das automatische Mahnwesen aktiviert hast, kannst du eine Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen für die Automatisierung einrichten und wir kümmern uns um den Rest. Im Premiumtarif sind bereits 20 Mahnvorgänge jeden Monat inklusive und wenn du mehr brauchst, kannst du diese als Add-on hinzubuchen.

Bleibt noch der Monatsabschluss, der geht natürlich nicht ganz ohne dein Zutun. Aber hier haben wir auch was für dich: Zunächst einmal bieten wir dir im Premiumtarif eine Umsatzsteuerprognose an. Diese speist sich aus deinen in FastBill hinterlegten Daten und bietet dir somit eine gute Möglichkeit, deine Finanzen besser zu planen. Deine Umsatzsteuervoranmeldung füllen wir ebenfalls komplett automatisch für dich aus.

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Und wie kommen deine Daten jetzt zum Steuerberater? Ganz einfach: Genauso, wie du es willst. Exportiere alle Rechnungen und Belege im Datev-Format. Dein Steuerberater kann dieses Format einfach in sein Steuerprogramm einspielen. Oder du spielst alle Rechnungen und Belege über Datev Connect Online direkt zu deinem Steuerberater. Du kannst deinem Steuerberater auch einen Zugang zu FastBill geben, wo er sich Rechnungen und Belege selbst herunterladen kann. Welche Rechte er hat, kannst du natürlich über unser Nutzerverwaltung regeln.

Im Premium-Tarif hast du zudem Zugang zu Premium-Support. Dazu gehört neben unserem Helpcenter mit Videoerklärungen und unserem E-Mail-Support, den du direkt aus der Software heraus erreichst, und der als branchenweit bester E-Mail Support vom Deutschen Institut für Servicequalität ausgezeichnet wurde. Für deine komplexeren Anliegen steht dir unser Customer Success Team zur Seite, das deinen Unternehmensaccount betreut. Mit diesem Team kannst du Telefon- und Videotermine wahrnehmen.

Wenn du mehr über den Premiumtarif wissen willst, dann kannst du dir hier einen Termin für eine Online-Demo vereinbaren.